Для начала работы с Программой требуется ввести информацию об организации, данные об ее обособленных подразделениях, создать учетные записи пользователей, которые будут с ней работать.
Складской учет требует ввести информацию о складах, номенклатуре товаров.
Расчет заработной платы сотрудников организации требует ввести справочную информацию по кадровому учету и заработной плате.
Для бухгалтерского учета и бюджетного анализа организации необходимо загрузить план счетов и бюджетную классификацию доходов и расходов.
Программа обеспечивает информационное взаимодействие с другими программами. Если такое взаимодействие необходимо, то прежде необходимо выполнить соответствующие настройки.
Взаимодействие может осуществляться с программой RASA, установленной в другом структурном подразделении организации, с программой ColorMaster, используемой в лабораториях цветоподбора, а также с системой "Клиент-Банк".
При внедрении Программы необходимо выполнить:
Содержится информация о создании учетных записей пользователей, предоставлении им необходимых полномочий
Приведен порядок ввода информации об организации, ее наименование, регистрационные данные.
Ввод плана счетов в Программу, назначение действующего плана счетов.
Последовательность заполнения каталога субъектов - физических и юридических лиц, являющихся поставщиками, покупателями, заказчиками и исполнителями т др..
Приведен порядок ввода данных об обособленных подразделениях, особенностях автоматической нумерации документов.
Приведен порядок ввода информации о номенклатуре используемых товаров, их классификации.
Приведен порядок заполнения каталога используемых услуг, их классификации.
Добавление информации о складах, определение их структуры, мест хранения, особенностей комплектования для каждого склада.
Заполнение справочника валют и ввод данных о курсах.
Создание информации и кассе организации, ввод данных о кассире, назначение номера бухгалтерского счета.
Заполнение каталога основных средств, их классификации по группам амортизации и назначению основных средств.
Создание штатного расписания организации, ввод действующих трудовых договоров, приказов о приеме на работу и личных карточек сотрудников.
Создание справочников по учету труда и заработной платы сотрудников, удержанию налогов и начислению страховых взносов.
Загрузка бюджетного классификатора, настройка автоматического назначение статей бюджетной классификации доходам и расходам.
Создание описания внешних систем, с которыми будет осуществляться информационное сопряжение, ввод их адресов, параметров подключения и другой информации, необходимой для его функционирования.
Настройка плана счетов с учетом особенностей выполнения хозяйственных операций, контроль требуемой аналитики, заданной для бухгалтерских счетов, и ее порядка при построении оборотно-сальдовых ведомостей.