Расчет заработной платы требует, чтобы была введена информация по кадровому учету, указаны все используемые производственные календари, данные о зарплаты каждого сотрудника за предыдущие 12 месяцев, информацию о применяемых начислениях и удержаниях зарплаты.
Справочник производственных календарей определяет на каждый год для каждого типа рабочей недели последовательность рабочих, выходных и праздничных дней. Производственный календарь будет являеться основой для построения табеля учета рабочего времени.
Подробное описание порядка работы со справочником производственных календарей приведено в разделе Производственные календари.
В информации об организации необходимо заполнить значения тарифа страховых взносов за травматизм. Введенное значение тарифа будет использовано для расчета суммы к уплате в фонд социального страхования.
Ввод значения тарифа выполняется в окне редактирования информации об организации, порядок работы с этим окном приведен в разделе Организации.
Типы начислений являются основой расчета заработной платы сотрудников и определяют алгоритм начислений по отдельным его элементам.
Основными типами начислений являются:
и другие
После установки программы справочник типов начислений содержит наиболее часто используемые элементы расчета. При внедрении Программы необходимо проконтролировать полноту предлагаемых типов начислений, при необходимости внести правки: добавить недостающие, изменить существующие с учетом особенностей расчета заработной платы в организации.
Подробное описание порядка работы со справочником типов начислений приведено в разделе Типы начислений.
Типы удержаний используются при расчете заработной платы сотрудников для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника.
Подробное описание порядка работы со справочником типов удержаний приведено в разделе Типы удержания.
После установки программы справочник типов удержаний содержит основные элементы. При внедрении Программы необходимо проконтролировать полноту предлагаемых типов удержаний, при необходимости внести правки: добавить недостающие, изменить существующие с учетом особенностей расчета заработной платы в организации.
Для каждого сотрудника, в его карточку Т2, необходимо внести налоговые вычеты, применяемые при расчете его заработной платы.
Подробное описание порядка работы с карточками Т2 приведено в разделе Личные карточки (Т2).
В карточку Т2 добавляются применяемые при расчете заработной платы налоговые вычеты, указанные в справочнике Налоговые вычеты.
Ввод информации выполняется только для тех сотрудников, для которых предполагается расчитывать среднюю заработную плату (при расчете отпускных или при командировках).
Операции по переносу сведению о начисленной заработной плате является трудоемкой, поэтому рекомендуется ее вводить по необходимости.
Необходимость ввода этих сведений возникает если при расчете среднего в Программе нет информации о начисленной заработной плате за последние 12 месяцев. То есть, данные расчета заработной платы в Программе и данные, перенесенные из прудыдущей системы учета, суммарно должны составлять 12 месяцев.
Подробное описание порядка работы с карточками Т2 приведено в разделе Личные карточки (Т2).
Информация о начисленной заработной плате указывается на странице "Перенос сведений" окна личной карточки Т2.
Если с сотрудником заключено более одного трудового договора, то данные по начисленной заработной плате необходимо вносить с детализацией по каждому трудовому договору.
Для ввода информации по отпускам сотрудников необходимо для каждого сотрудника в карточке Т2 указать:
Вводится фактическая дата приема сотрудника на работу.
Вводится количество дней не предоставленного отпуска.
Подробное описание порядка работы с карточками Т2 приведено в разделе Личные карточки (Т2).
Начальная информация по отпускам указывается на странице "Перенос сведений" окна личной карточки Т2.
Для каждого сотрудника указаются те начисления, которые будут применяться в будущем при расчете заработной платы. Информация по надбавке включает:
Разовое или ежемесячное начисление, фиксированная сумма или расчетная сумма в зависимости от фактически отработанного времени.
Ввод начислений осуществлюяется с использованием окна "Начисления". Подробное описание порядка работы с этим окном приведено в разделе Начисления.
Для каждого сотрудника указаются те удержания, которые будут применяться в будущем при расчете заработной платы. Информация по удержанию включает:
Ввод удержаний осуществлюяется с использованием окна "Удержания". Подробное описание порядка работы с этим окном приведено в разделе Удержания.