Справочная информация о складах содержит перечень используемых складов и их структуру, корреспонденцию складов и бухгалтерских счетов.
Описание порядка работы со справочником складов приведено в разделе Склады.
В справочник складов необходимо внести информацию о всех складах организации, по которым ведется учет на момент внедрения Программы.
Информация по отдельному складу включает:
Структура склада создается при необходимости организации учета в крупных складских помещениях или комплексах, требующих оптимизации загрузки склада и строгий порядок комплектования отгрузок.
Для упрощенного варианта складского учета создание структуры склада не требуется.
Для организаций, имеющих обособленные подразделения, ввод информацию о складах должна обеспечиваться идентичность кодов складов в обособленном подразделении и головном офисе.
Представляет собою иерархическую структуру описания внутренней оранизации склада, где каждый верхний уровень может подразделяться на более мелкие. Примером структуры является: склад разделен на аллеи, каждая из алей имеет правую и левую стороны, которые в свою очередь содержат ряды, и т.д.
Полное описание использование корреспонденции складов и бухгалтерских счетов приведено в описании хозяйственных операций Программы.
Для автоматического создания хозяйственных операций требуется для каждого склада назначить соответствующие бухгалтерские счета:
Указывается счет, на котором будут учитываться оприходования, отгрузки и перемещения товаров.
Указывается счет, на который будут списания недостачи товаров.
Ввод информации по крреспондирующим счетам для складов необходимо выполнить после загрузки плана бухгалтерских счетов.