В справочник подразделений необходимо внести все используемые в организации наименования подразделений. Например:
Подробное описание работы со справочником подразделения приведено в разделе Структурные подразделения.
В справочник должностей необходимо внести все используемые в организации должности. Например:
Подробное описание порядка работы со справочником должностей приведено в разделе Должности
В справочник типов надбавок необходимо добавить информацию о всех возможных надбавках к заработной плате, определяемых штатным расписанием.
Надбавки используются только при составлении штатного расписания и определяют дополнительные условия для конкретной штатной единицы. Примерами типов надбавок являются:
Подробное описание порядка работы со справочником типов надбавок приведено в разделе Типы надбавок.
При приеме сотрудника на работу в приказе должна быть определена рабочая неделя. Информация о рабочей неделе указывает продолжительность рабочих дней, перечень рабочих и выходных дней.
Перечень возможных рабочих недель указывается в справочнике рабочих недель.
Подробное описание порядка работы со справочником рабочих недель приведено в разделе Рабочие недели.
После заполнения справочника рабочих недель необходимо для организации установить нормальную рабочую неделю.
Для приема сотрудников на работу должно быть создано актуальное на момент внедрения Программы штатное расписание. Но сотрудники в организации могут работать даже с момента ее создания, для корректного ведения кадрового учета необходимо внести все штатные расписания начиная с самого первого.
Если организация существует давно, то ввод всех штатных расписаний будет трудоемким. Для снижения трудозатрат допускается выполнить ввод только действующего (самого последнего) штатного расписания, но дату ввода его в действие ввести равной дате ввода в действие самого первого штатного расписания оранизации.
Подробное описание порядка работы со штатными расписания приведено в разделе Штатные расписания.
После завершения редактирования штатного расписания оно должно быть переведено в состояние "Действующий".
К личным документам относятся паспорта гражданина РФ, загранпаспорта, свидетельства о рождении и т.п..
Программа использует данные о личных документах при подготовке различных документов - командировочных удостоверений, доверенностей и других, где необходимо указание информации такого рода.
Личные документы используются и для учета смены фамилий сотрудников, при этом, информация о прежней фамилии не теряется, документы, составленные в предыдущий период, отображают ту фамилию, которую имел сотрудник в соответствующий период.
Внедрение Программы требует, чтобы для каждого сотрудника были добавлены его личные документы.
Подробное описание порядка работы с информацией о личных документах приведено в разделе Личные документы.
Информация личной карточки Т2 включает:
При внедрении Программы необходимо внести информацию по личным карточками для всех сотрудников организации.
Для создания личных карточек Т2 необходимо в Программу добавить информацию о личных документах сотрудников.
Подробное описание порядка работы с карточками Т2 приведено в разделе Личные карточки (Т2).
Прием сотрудников на работу заключается в подготовки трудовых договоров и создании приказов о приеме на работу.
В Программу необходимо добавить все действующие трудовые договоры сотрудников, работающих в организации на момент начала работы с Программой.
При составлении трудового договора указывается:
Дата составления последнего трудового договора с сотрудником.
Номер добавляемого трудового договора
Дата составления последнего трудового договора.
Выбирается из каталога субъектов физическое лицо, которые исполняло должность руководителя организации.
Выбирается из каталога субъектов физическое лицо - сотрудник, с которым был заключен трудовой договор.
Из справочника выбирается должность, на которую был назначен сотрудник.
Из справочника выбирается подразделение, в которое сотрудник был назначен.
Указывается оклад сотрудника.
Из справочника выбирается рабочая неделя, в рамках которой сотрудник работает.
Подробное описание порядка работы с трудовыми договорами приведено в разделе Трудовые договоры.
Приказы создаются для всех действующих сотрудников организации с указанием реальных дат их приема на работу.
Подробное описание порядка работы с приказами о приеме на работу приведено в разделе Приказы о приеме на работу.
Перед созданием приказа о приеме на работу необходимо проверить:
Дата ввода в действие штатного расписания должна быть меньшей или равной дате приказа о приеме на работу.