Регистрация внешних систем

Для обеспечения взаимодействия с внешними системами они должны быть зарегистрированы в Программе и для них указаны параменты обмена. Обеспечивается двунаправленный обмен данными:

• Передача информации из Программы во внешнюю систему
• Передача информации из внешней системы в Программу

Обмен данными обеспечивается с системами трех типов:

• С аналогичной Программой в режиме "Головной офис-обособленное подразделение"
• С системой "Клиент-банк"
• С программой ColorMaster

С другой Программой RASA

С помощью файлов обмена

Программа позвляет осуществлять обмен информацией с другой Программой с использованием внешних файлов. Любой документ в одной Программе может быть выгружен в виде файла и загружен в другую Программу.

При обмене информацией с помощью файлов требуется последовательно обрабатывать документы в соответствии с тем порядком, в котором документы создавались в Программах.

Для обеспечение возможности обмена необходимо:

• Выполнить синхронизацию каталога товаров в обеих Программах
• Присвоить одинаковые коды соответствующим складам

С использованием программы RASA Exchange

Программа RASA Exchange позволяет осуществлять автоматический обмен информацией между Программами RASA, установленными в головном офисе и обособленных подразделениях.

Каждая из Программ имеет собственную базу данных, они территориально распределены, и между ними установлено соединение.

Подробное описание программы RASA Exchange приведено в руководстве на эту программу.

Настройка Программы головного офиса

• Добавить внешнюю систему, соответствующую Программе головного офиса

Для записи о Программе головного офиса выполнить:

• Установить тип обмена "Другое"
• Добавить внешнюю систему, соответствующую Программе обособленного подразделения

Для записи о Программе обособленного подразделения выполнить:

• Установить тип обмена "Обмен с подразделениями"
• Включить признак "Оприходование по себестоимости"
• Заполнить соответствие складов обособленного подразделения и головного офиса

Настройка Программы обособленного подразделения

• Добавить внешнюю систему, соответствующую Программе головного офиса

Для записи о Программе головного офиса выполнить:

• Установить тип обмена "Обмен с подразделениями"
• Включить признак "Оприходование по себестоимости"
• Заполнить соответствие складов обособленного подразделения и головного офиса
• Добавить внешнюю систему, соответствующую Программе обособленного подразделения

Для записи о Программе обособленного подразделения выполнить:

• Установить тип обмена "Другое"

С системой "Клиент-банк"

Программа позволяет выполнять обмен информацией с программой "Клиент-банк" в части экспорта и импорта платежных поручений, содержащихся в ней. Платежное поручение из Программы передается в "Клиент-банк" для дальнейшего исполнения банком, а полученные платежные документы из "Клиент-банка" загружаются в Программу.

Обмен с программой "Клиент-банк" требует настройки в части указания для каждого расчетного счета организации протокола обмена.

Настройка обмена выполняется с использованием окна "Банки организации", подробное описание работы с этим окном приведено в разделе Банки организации.

С системой ColorMaster

ColorMaster является программой подбора краски, и предоставляет возможность ведения учета компонентов смесительных систем, хранящихся в открытых емкостых.

Обмен информацией с ColorMaster позволяет полностью исключить ручной ввод информации об использованных компонентах, выполненных подборах, оприходованых в лаборатории товарах, выполненных сменах компонентов и проведенных инвентаризациях.

Описание системы ColorMaster требует:

• Ввести тип внешней системы "ColorMaster"
• Заполнить соответствия складов Программы и ColorMaster
• Ввести адрес базы данных ColorMaster, имя пользователя и пароль

Для обеспечения автоматизированного обмена данными с ColorMaster необходимо:

• Заполнить соответствие складов ColorMaster и Программы

Склады ColorMaster и Программы должны иметь одинаковые коды.

• Добавить в справочник субъектов Программы пользователей ColorMaster, осуществляющих подбор краски

Субъекты должны иметь одинаковый код. Это поле используется для идентификации субъектов.

• Выполнить синхронизацию каталогов товаров

Подробное описание синхронизации каталогов товаров приведено в документации по ColorMaster.

• Провести инвентаризацию в ColorMaster

Подробное описание порядка проведения инвентаризации приведено в документации по ColorMaster.

• Провести инвентаризацию в Программе

Подробное описание порядка проведения инвентаризации приведено в разделе Инвентаризация.

• Выполнить сверку остатков товаров в Программе и ColorMaster

Сверка остатков выполняется с использованием отчетов "Ведомость по остаткам".