Для обеспечения учета основных средств, расчета стоимости их аммортизации, ремонта, налоговому учету по ним, необходимо подготовить справочные данные по классификаторам ОС, ввести назначения ОС и группы аммортизации ОС, а также внести сами ОС.
Подробное описание работы с каталогом ОС приведено в разделе Каталог ОС
Классификатор ОС формируется на основании общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), используя этот классификатор необходимо добавить только те элементы, которые применимы к основным средствам, имеющимся в распоряжении организации.
Классификатор ОС является иерархическим и должен содержать два уровня:
После того, как создан классификатор, необходимо добавить сами основные средства. Основные средства предварительно должны быть добавлены в каталог товаров.
Для добавления товара в каталог ОС необходимо выбрать классификатор ОС, затем в него него товары.
Различают следующие основные назначения ОС:
В Программе назначения ОС определяют особенности бухгалетрского и налогового учета, а также учета операций с ОС в бюджетах.
При добавлении назначения указывается:
Подробный порядок работы со справочником назначений ОС приведен в разделе Назначения ОС.
Группы амортизации ОС определяют срок полезного использования и задают следующие параметры:
Группы амортизации используются при оприходовании основных средств.
Подробный порядок работы со справочником групп амортизации ОС приведен в разделе Группы амортизации.
Для начала учета основных средств необходимо для каждого из них создать акт оприходования ОС, в котором указать информацию, необходимую для расчета начислений.
Подробный порядок работы по оприходованию основных средств приведен в разделе Акты оприходования.