Пользователем Программы может быть любое физическое лицо, данные по которому внесены в каталог субъектов.
Для каждого пользователя необходимо ввести следующую информацию:
Выбирается из списка физических лиц. На момент создания учетной записи может использоваться как ранее внесенная информация о физическом лице, так и вновь введенная непосредственно при создании учетной записи.
Вводится уникальное имя регистрации, допускается ввод любых символов, в том числе и националных. Не допускается дублирование имени регистрации.
Вводится любой текст для дополнительной идентификации пользователя. Поле может не заполнятся.
Полномочия в Программе предоставляются включением пользователя в группу доступа, при этом все полномочия группы будут автоматически предоставлены этому пользователю.
При исключении пользователя из группы соответствующие полномочия будут отозваны.
Программа поставляется с набором станндартных групп доступа. Создание и редактирование информации групп доступа осуществляется с помощью отдельного программного модуля GrantEditor.
В каталог субъектов Программы необходимо внести всех сотрудников, которые будут являться пользователями Программы. Подробное описание работы с каталогом субъектов содержится в разделе Субъекты
Данные о физических лицах, которые будут являться пользователми Программы, рекомендуется добавлять используя отдельный классификатор субъектов.
Учетная запись создается для каждого добавленного физического лица. При создании учетной записи указывается:
Одна Программа может обеспечить хранение данных нескольких организаций, входящими в один холдинг. Общими в этом варианте будут каталоги субъектов и некоторые справочники.
Состоит в добавлении для каждой учетной записи разрешенных ей групп доступа. Выполняется путем включения/отключения соотвествующего признака в списке групп доступа окна создания и редактивания учетной записи.