Импорт товара

В Программе РАСА под импортом понимается покупка товара у иностранного поставщика и помещение его под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления (Глава 30 Таможенного кодекса Таможенного союза).

Формирование себестоимости

Основаная задача, которая решается Программой РАСА - это правильное и аргументированное формирование себестоимости импортированного товара.
Для решения этой задачи в базу данных вводятся все документы, оказывающие влияние на себестоимость товара.

• Перечень ввозимых товаров

  Вводится в Инвойсе (ИНВ), который выполняет обычное оприходование товара на склад.

• Ввозные таможенные пошлины и налоги

  Отражаются в Грузовой таможенной декларации (ГТД)

• Затраты, связанные с нахождением товара на складе временного хранения и подготовке документов необходимых для помещения товара под таможенную процедуру

  Отражаются в Ведомости затрат (ВДЗ) в соответсвии с правилами, описанными в разделе Руководства, посвященном учету затрат.

Претензионная работа

Нередко возникает ситуация, когда при приеме по качеству импортного товара обнаруживается пересортица (совпадает количество, но не совпадает ассортимент), либо такое повреждение товара, при котором не представляется возможным использование его по прямому назначению (для продажи), либо просто отсутсвие заявленного товара (меньшее количество), либо излишки. Урегулирование такой ситуации состоит из двух этапов:

• Приведение складских остатков к фактическому состоянию

  Выполняется путем создания Актов списания (АСН) в случае недостачи, Актов оприходования излишков (АОИ) в случае обнаружения излишков, либо обоих актов в случае обнаружения пересортицы товара. При этом как в АОИ, так и в АСН в качестве основания ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть выбран Инвойс, в результате приемки которого обнаружены несоответствия фактического и задекларированного количества.
  В АСН, кроме того, необходимо установить отметку "Восстанавливать НДС к уплате".

• Урегулирование взаиморасчетов с Поставщиком

  При урегулировании финансовых вопросов с Поставщиком исходим из того, что Организация не будет использовать теоретическую возможность возместить уплаченную ввозную таможенную пошлину и НДС за фактически недополученный товар, так же как и не будет декларировать обнаруженные излишки.

  • По АОИ создается Акт рассогласования+ (АР+). АОИ необходимо выбрать в качестве основание АР+. При этом сумма АР+ будет установлена такой же, как сумма АОИ.
  • По АСН создается Акт рассогласования- (АР-). АСН необходимо выбраь в качестве основание АР-. При этом сумма АР- будет рассчитана исходя из полной управленческой себестоимости недостающего товара. В примечании АР- будет отражена расшифровка полученной суммы.

  Созданные документы АР+ и АР- могут быть использованы, в качестве оплачивающих, либо оплачиваемых документов во взаиморасчетах с поставщиком.
  Один из вариантов использования такой:

  • АР- оплачивает тотже инвойс по которому он создан
  • АР+ оплачивается исходяшим платежным получением (поставщик выдает доумент, соответсвующий возникшей зажоленности)
  • АР- оплачивает АР+ если в результате пересортицы были созданы оба документа.

Учет НДС

• При формировании книги покупок в неё включается ГТД. Датой принятия НДС к вычету является дата оплаты Обязательства по налогам (ОБН), которое автоматически создается при утверждении ГТД. Кроме того, НДС принимается к вычету только на сумму оплаты. Т.е. если Организация оплачивала НДС не в один день, а несколькими днями, то ГТД будет включена в книгу покупок несколькими строками (по количеству дней, в которые производилась оплата).
• Если при приёме по качеству Инвойса были обнаружены недостачи, которые отрегулированы с помощью АСН с установленной отметкой "Восстанавливать НДС к уплате", то при формировании книги продаж в неё включается ГТД на сумму НДС, которая указанна в расшифровке (примечении) АР- по такому АСН и датой АСН.

Курсовые разницы

• по Инвойсу необходимо создать обязательство, выраженное в иностранной валюте
• если были созданы АР- или АР+, которые не использованы для оплаты инвойса или друг друга, то по ним так же создается обязательство (по АР+) или актив (по АР-)

Взаиморасчеты с контрагентами

• Задолженность Организации перед поставщиком формируется на основании Инвойса и АР+
• Задолженность поставщика перед Организацией формируется на основании АР-
• При создании ГТД Програма автоматически создает Обязательства по налогам (ОБН) на оплату ввозной таможенной пошлины и таможенного сбора. На основании этих документов формируется задолженность перед Таможней.

Бухгалтерский учет