Покупка и продажа услуг

Для учета в Программе РАСА операций покупки и продажи услуг предназначены документы Ведомость затрат (ВДЗ) и Ведомость продажи услуг (ВПУ) соответственно.

Продажа услуг

ВПУ предназначена для учета в Программе РАСА любых услуг, которые Организация оказывает своим контрагентам. Кроме услуг ВПУ может быть использована для продажи различных имущественных прав (например, лицензий на право использования программного обеспечения).

Для оплаты Заказчиком услуг Организации можно выставить ему Счет за услуги (СУС). Такой счет может быть создан и как отдельный документ и на основании ВПУ. В последнем случае необходимо в контекстном меню ВПУ выбрать пункт Создать счет.

Как правило, подтверждением того, что Услуги оказаны качественно и в полном объеме является подписанный Исполнителем и Заказчиком Акт выполненных работ (АВР). Этот документ так же есть в Программе РАСА. Он может включать в себя несколько ВПУ, если надо "закрыть" несколько работ одним актом.

Покупка услуг

ВДЗ предназначена для учета в Программе РАСА любых услуг, которые Организации оказывают её контрагенты.

Возмещение затрат Организации сотрудниками

Возможна ситуация, когда часть затрат, понесенных Организацией возмещается её сотрудниками. Пример: Организация выдает в пользование сотрудникам сотовые телефоны. При этом каждому сотруднику устанавливается лимит, который оплачивается Организацией. В случае, если сотрудник превысил установленный лимит, он должен внести сумму превышения в кассу огранизации.

Документ Возмещение затрат (ВЗТ) предназначен для отнесения затрат Организации на её сотрудников. ВЗТ создается отдельно для каждого сотрудника Организации. При создании ВЗТ в ней выбирается ВДЗ и услуга(-и), которую дожен компенсировать сотрудник. Программой РАСА выоплняется проверка, что сумма всех ВЗТ не может превышать сумму ВДЗ, по которой они были созданы.

Учет НДС

Если и Организация работает в общем режиме налогообложения, и, соответственно, является плательщиком НДС, то необходимо внести в Программу РАСА счет-фактуру на полученные услуги (ВДЗ). При формировании книги покупок этот счет-фактура будет автоматически включен в неё для принятия НДС к вычету. Аналогично внесенный в программу РАСА счет-фактура на оказанные Организацией услуги будет автоматически включен в книгу продаж для его уплаты.

Бухгалтерский учет

Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с покупкой и продажей услуг в Программе РАСА предусмотрены следующие хозяйственные операции:

• Ведомость затрат (ВДЗ)
  • ХО-022 Покупка услуг непроизводственного назначения
  • ХО-023 Услуга банка
  • ХО-029 Приобретение денежных документов
  • ХО-031 Формирование внеоборотных активов
  • ХО-039 Расход будущих периодов
  • ХО-042 Перевод алиментов подотчетным лицом
  • ХО-045 Компенсация за использование автомобиля
  • ХО-049 Услуги по переработке давальческого сырья
  • ХО-063 Начисление фонда оплаты труда
  • ХО-069 Начислены проценты по кредиту
  • ХО-070 Начислены проценты по кредиту за счет прибыли
  • ХО-103 Начальные остатки (Кредиторская задолженность)
  • ХО-127 Демонтаж при списании ОС
  • ХО-604 Расчет с поставщиками за услуги (76.Х или С-023)
  • ХО-606 Расчет с поставщиками за услуги (60.1)
  • ХО-620 Покупка услуг подотчетным лицом
  • ХО-622 Покупка услуг подотчетным лицом при покупке ОС
  • ХО-623 Покупка услуг подотчетным лицом для собственных нужд
  • ХО-624 Покупка услуг и возмещение расходов компании
• Ведомость продажи услуг (ВПУ)
  • ХО-080 Продажа услуг (не основная деятельность)
  • ХО-081 Продажа услуг (основная деятельность)
  • ХО-104 Начальные остатки (Дебиторская задолженность)