Акты списания

Акты списания в Программе представлены в виде списка, который открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Документы->Складские->Акты списания>.

Окно "Акты списания".

Описание списка расходных накладных

Отображаемые колонки

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Дата	Дата документа
Ориг. номер	Оригинальный номер документа, назначаемый Пользователем номер документу вручную
Ориг. дата	Оригинальная дата документа, назначаемая Пользователем дата документа вручную
Состояние	Текущее состояние документа
Склад	Склад списания товара
Инвентаризация	Ссылка на инвентаризацию, по которой оприходуется товар на склад
Менеджер	Сотрудник организации, который сопровождает движение товара
Примечание	Поле примечание из документа (поле отображается частично - только первых 250 символов)

Формирование списка документов

После открытия окна, список документов будет сформирован из документов, которые имеют дату документа соотвествующую текущему дню и их текущее состояние документа еще не достигло конечного, финального состояния Отгружен. При необходимости можно расширить список документов за счет изменения периода отбора документов изменяя значение периода на панеле инструментов "Дата с" и "по", кроме этого можно включить отображение всех документов, в том числе и тех которые достигли финального состояния Отгружен - для этого на панеле инстументов окна необходимо выбрать в фильтре "Документы" значение "Все".

Работа с документами

Создание нового документа

На панели инструментов окна "Акты списания" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (АСН)", где необходимо полностью заполнить данными акт списания.

Создание нового документа по образцу ранее созданного

В списке документов найти акт списания, данные которого будут образцом для нового документа и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты списания" нажать на кнопку "Создать по образцу";
По нажатию на кнопку "Создать по образцу" Программа создаст черновик документа, выполнить копирование данных из эталонного документа и откроет окно "Редактирование документа (АСН)", в котором необходимо внести требуемые изменения.

Изменение документа

В списке документов найти акт списания, который необходимо изменить и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты списания" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (АСН)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком или его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю и будет открыто окно "Просмотр документа (АСН)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти акт списания, который необходимо открыть для просмотра и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты списания" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (АСН)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти акт списания, который необходимо удалить и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты списания" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Репликация документов между обособленным подразделением и головным офисом

Дополнительные функции окна

Комплектование документа датой документа

Функция предназначена для комплектования акта списания на дату документа (отличную от текущей) с попыткой перекомплектовки документов будующих периодов относительно даты документа на более поздние приходы по товарным позициям, которые представлены в акте списания.

В списке документов найти акт списания, который необходимо скомплектовать на дату документа и выделить её;
В списке, на выделенном акта списания, вызвать контекстное меню и в меню выбрать команду "Комплектовать";
После выбора пункта меню "Комплектовать" программа откроет окно Комплектование датой документа, в котором будет выполнена эта операция по нажатию на кнопку "ОК". Если товара на складе, который выбран в расходной накладной, будет недостаточно на дату документа, то Программа выдаст соотвествующее предупреждение.