Взаиморасчеты с контрагентами

В результате коммерческой деятельности у организации, эксплуатирующей Программу РАСА, может появляться дебиторская или кредиторская задолженность.

• Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся Организации со стороны других лиц, являющихся её должниками, дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (работа, товар, материалы и т. д.) проданы, а денежные средства не получены.
• Кредиторская задолженность — задолженность Организации перед другими лицами, которую Она обязана погасить. Кредиторская задолженность возникает в случае если дата поступления услуг (работ, товаров, материалов и т. д.) не совпадает с датой их фактической оплаты.

• Отчет Акт сверки. Вызывается из главного меню Программы РАСА Отчеты->Взаиморасчеты->Акт сверки. Отчет предназначен для документального обоснования задолженности по огранизации в целом.
• Отчет Взаиморасчеты контрагентов. Оборотно-сальдовая ведомость по учету изменения задолженности.
• На основании информации о суммовых связях документов Программа РАСА позволяет контролировать задолженность по отдельным документам, а не только по контрагенту в целом. Все оплачиваемые документы имеют в списке документов поле "Долг", которое показывает разницу между суммой документа и суммой денег, поступивших в оплату этого документа.
  
  Так же все оплачивающие документы имеют поле "Свободно" в котором отображается сумма, которая ещё не использована для оплаты.
  
• Документ Договор поставки позволяет в автоматическом режиме контролировать соблюдение контрагентом условий договора и запрещать отгрузку товара в случае обнаружения нарушений. При этом в списке Расходных накладных Программа красным цветом подсвечивает документы, которые не до конца оплачены, а срок оплаты (по информации из договора поставки) уже вышел. Пурпурным цветом подсвечиваются документы, которые не до конца оплачены, а до окончания срока оплаты (по информации из договора поставки) сталось два дня.
  
  Синим цветом подсвечиваются документы, с которыми Пользователь ничего не может сделать, т.к. в связи с нарушением условий договора Программа сформировала по ним Запрос разрешения. При автоматическом формировании Запроса разрешения по Расходной накладной Программа записывает в примечение к Запросу разрешения причину его формирования (превышен лимит товраного кредита; превышен срок товарного кредита). Для продолжени работы с такими докумнетами Пользователь, имеющий соответсвующие права доступа, должен подтвердить Запрос разрешения.