Инвойсы
Инвойсы в Программе представлены в виде списка, который открывается из
Главного меню Программы с использованием команды меню <Документы->Инвойсы>.
Окно "Инвойсы".
Описание списка инвойсов
Отображаемые колонки
Колонка |
Описание |
Номер |
Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после
того, как документ будет переведен в состояние Утвержден,
выполнив действие Утвердить. До этого момента
документ находится в состоянии Черновик и имеет
всегда номер "б/н"
|
Дата |
Дата документа |
Ориг. номер |
Оригинальный номер документа, назначаемый Пользователем номер документу вручную |
Ориг. дата |
Оригинальная дата документа, назначаемая Пользователем дата документа вручную |
Отправитель |
отправитель товара - контрагент |
Состояние |
Текущее состояние документа |
Склад |
Склад оприходывания товара |
Сумма |
Общая сумма по документу в валюте |
Сумма руб. |
Общая сумма по документу в национальной валюте |
Долг |
Остаток суммы, который еще не оплачен текущей организацией за поставленный товар |
Затраты |
Сумма затрат, понесенных текущей организацией, при получении товара в текущем документе |
Курс |
Наименование валюты документа и курс ее относительно национальной валюты |
КР |
Признак наличия обязательств выраженных в иностранной валюте по документу (участвует в расчете курсовых разниц) |
Дополнительные атрибуты строк в списке инвойсов
- жирным шрифтом будут выделяться строки, если есть непрочитанные Пользователем
Программы сообщения, относящиеся к конкретному документу.
Формирование списка документов
После открытия окна, список документов будет сформирован из документов,
которые имеют дату документа соотвествующую текущему дню и их
текущее состояние документа
еще не достигло конечного, финального состояния Принят.
При необходимости можно расширить список документов за счет изменения периода отбора
документов, изменяя значение периода на панеле инструментов "Дата с" и "по", кроме этого
можно включить отображение всех документов, в том числе и тех которые достигли финального
состояния Принят - для этого на панеле инстументов окна
необходимо выбрать в фильтре "Документы" значение "Все".
Работа с документами
Создание нового документа
-
На панели инструментов окна "Инвойсы"
нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
-
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа
и откроет его на редактирование в окне
"Редактирование документа (ИНВ)",
где необходимо полностью заполнить данными инвойс.
Создание нового документа по образцу ранее созданного
-
В списке документов найти инвойс, данные которого будут образцом для нового
документа и выделить его;
-
На панели инструментов окна "Инвойсы" нажать на кнопку "Создать по образцу";
-
По нажатию на кнопку "Создать по образцу" Программа создаст черновик документа,
выполнит копирование данных из выбранного документа и откроет окно
"Редактирование документа (ИНВ)",
в котором необходимо внести требуемые изменения.
Изменение документа
-
В списке документов найти инвойс, который необходимо изменить и выделить его;
-
На панели инструментов окна "Инвойсы" нажать на кнопку "Изменить";
-
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик,
то будет открыто окно "Редактирование документа (ИНВ)",
где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком или
его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю
и будет открыто окно "Просмотр документа (ИНВ)" только для
просмотра данных документа.
Просмотр документа
-
В списке документов найти инвойс, который необходимо открыть для просмотра и выделить его;
-
На панели инструментов окна "Инвойсы"
нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
-
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно
"Просмотр документа (ИНВ)" для
просмотра данных документа.
Удаление документа
Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.
-
В списке документов найти инвойс, который необходимо удалить и выделить его;
-
На панели инструментов окна "Инвойсы" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
-
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".
Создание приходной накладной по выбранному инвойсу
Функция предназначена для создания приходной накладной на основе данных инвойса.
Все реквизиты инвойса и товарные позиции из выбранного документа будут скопированы в новую приходную накладную.
-
В списке документов найти инвойс, данные которого будут образцом для новой
приходной накладной и выделить его;
-
В списке документов вызвать контекстное меню и выбрать пункт меню "Создать ПН";
-
После выбора пункта меню "Создать ПН", Программа создаст черновик приходной накладной,
выполнит копирование данных в него из выбранного инвойса и откроет окно
"Редактирование документа (ПН)",
в котором необходимо внести требуемые изменения для приходной накладной.
Создание инвойса по расходной накладной
Функция предназначена для создания инвойса на основе данных расходной накладной.
Все товарные позиции из выбранной расходной накладной будут скопированы в новый инвойс.
-
В списке документов вызвать контекстное меню и выбрать пункт меню "Создать по РН";
-
После выбора пункта меню "Создать по РН", Программа предолжит Пользователю
выбрать расходную накладную
данные которой будут использованы при создании нового инвойса.
-
Посде выбора расходной накладной Программа создаст черновик инвойса,
выполнит копирование данных из расходной накладной и откроет окно
"Редактирование документа (ИНВ)",
в котором необходимо внести требуемые изменения.
Дополнительные функции окна