Приказы о приеме на работу
Приказы о приеме на работу в Программе представлены в виде списка, который открывается из
Главного меню Программы с использованием команды меню <Кадры->Приказы->О приеме на работу>.
Окно "Приказы о приеме на работу".
Описание списка приказов о приеме на работу
Приказы о приеме на работу оформляются по унифицированной форме N Т-1 (N Т-1а) на основаниина заключенных трудовых договоров.
Отображаемые колонки
| Колонка |
Описание |
| Номер |
Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после
того, как документ будет переведен в состояние Утвержден,
выполнив действие Утвердить. До этого момента
документ находится в состоянии Черновик и имеет
всегда номер "б/н"
|
| Дата |
Дата оформления приказа о приеме на работу |
| Состояние |
Текущее состояние документа |
| Ориг. номер |
Оригинальный номер приказа о приеме на работу в системе регистрации документов по кадровому
учету |
| Ориг. дата |
Оригинальная дата приказа о приеме на работу в системе регистрации документов по кадровому
учету |
| Сотрудники |
Список сотрудников организации, принятых на работу |
| Примечание |
Примечание к документу |
Формирование списка документов
После открытия окна список документов будет сформирован из документов, которые имеют дату документа,
начиная с начала текущего календарного года. При необходимости можно расширить список документов за счет
изменения периода отбора документов, изменяя даты периода "Дата с" и "по" на панели инструментов. Изменение
значения фильтра документов "Все" на панели инстументов окна не влияет на содержимое списка документов.
Работа с документами
Создание нового документа
-
На панели инструментов окна "Приказы о приеме на работу"
нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
-
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создает черновик документа
и открывает его на редактирование в окне
"Редактирование документа (ПРК)",
где необходимо полностью заполнить условия приема на работу сотрудника организации.
Изменение документа
-
В списке документов найти приказ о приеме на работу, который необходимо изменить и выделить его;
-
На панели инструментов окна "Приказы о приеме на работу" нажать на кнопку "Изменить";
-
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик,
Программа открывает окно "Редактирование документа (ПРК)"
для внесения в документ необходимых изменений данных. Если документ является черновиком и его редактирует
другой Пользователь, Программа формирует соотвествующее информационное сообщение о том, что будет открыто окно
"Просмотр документа (ПРК)" для просмотра данных документа.
Просмотр документа
-
В списке документов найти приказ о приеме на работу, который необходимо открыть для просмотра и
выделить его;
-
На панели инструментов окна "Приказы о приеме на работу"
нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
-
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" Программа открывает окно
"Просмотр документа (ПРК)" для
просмотра данных документа.
Удаление документа
Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.
-
В списке документов найти приказ о приеме на работу, который необходимо удалить и выделить его;
-
На панели инструментов окна "Приказы о приеме на работу" необходимо нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
-
В окне подтверждения удаления необходимо нажать на кнопку "Да".
Дополнительные функции окна
