Штатные расписания

Штатные расписания в Программе представлены в виде списка, который открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Кадры->Штатные расписания>.

Окно "Штатные расписания".

Описание списка штатных расписаний

Отображаемые колонки

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий сотрудников с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. По каждой штатной единице указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, а также все стимулирующие и компенсационные выплаты сотрудникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты и т.д.)

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Дата	Дата документа
Номер приказа	Номер приказа (распоряжения) об утверждении штатного расписания организации
Дата приказа	Дата приказа (распоряжения) об утверждении штатного расписания организации
Примечание	Примечание для документа
Состояние	Текущее состояние документа. Дальнейшее назначение сотрудников организации на должности штатного расписания на основании приказов о приеме на работу или приказов о переводе на другую работу возможно только в том случае, если штатное расписание находится в состоянии "Действующий"
Начало действия	Дата ввода в действие данного штатного расписания организации

Формирование списка документов

После открытия окна список документов будет сформирован в полном объеме, так как дата начала периода отбора документов автоматически очищается. При необходимости можно ограничить список документов за счет изменения периода отбора документов, изменяя значение периода "Дата с" и "по" на панели инструментов. Изменение значения фильтра документов "Все" на панели инстументов окна не влияет на содержимое списка документов.

Работа с документами

Создание нового документа

На панели инструментов окна "Штатные расписания" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создает черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (ШРП)", где необходимо полностью заполнить штатное расписание организации.

Изменение документа

В списке документов найти штатное расписание, которое необходимо изменить и выделить его;
На панели инструментов окна "Штатные расписания" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (ШРП)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ является черновиком и его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю и будет открыто окно "Просмотр документа (ШРП)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти штатное расписание, которое необходимо открыть для просмотра и выделить его;
На панели инструментов окна "Штатные расписания" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (ШРП)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти штатное расписание, которое необходимо удалить и выделить его;
На панели инструментов окна "Штатные расписания" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".