Структурные подразделения

Справочник "Структурные подразделения" используется для хранения структурных единиц, необходимых для формирования организационно-штатной структуры компании, эксплуатирующей Программу.

После установки Программы данный справочник будет пустой и его необходимо заполнить самостоятельно.

Справочник открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Справочники->Кадры->Структурные подразделения>.

Окно "Справочник структурных подразделений".

Ведение справочника

Добавление нового структурного подразделения

• На панели инструментов окна "Справочник структурных подразделений" нажать на кнопку "Новое структурное подразделение" (CTRL+N);
• По нажатию на кнопку "Новое структурное подразделение" будет открыто окно "Добавление нового структурного подразделения", где необходимо внести требуемые атрибуты нового структурного подразделения.

Изменение структурного подразделения

• В списке структурных подразделений найти нужное и выделить его;
• На панели инструментов окна "Справочник структурных подразделений" нажать на кнопку "Изменить структурное подразделение" (CTRL+O);
• По нажатию на кнопку "Изменить структурное подразделение" будет открыто окно "Редактирование атрибутов структурного подразделения", где необходимо внести необходимые изменения.

Удаление структурного подразделения

• В списке структурных подразделений найти нужное и выделить его;
• На панели инструментов окна "Справочник структурных подразделений" нажать на кнопку "Удалить структурное подразделение" (DEL или DELETE);
• В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Дополнительно

Выгрузка справочника во внешний файл

• На панели инструментов окна "Справочник структурных подразделений" нажать на кнопку "Экспортировать данные списка в Excel";
• Выбрать папку, куда необходимо выгрузить данные;
• Ввести название файла и разрешить выгрузку.

Обновление данных справочника

• На панели инструментов окна "Справочник структурных подразделений" нажать на кнопку "Обновить данные" (F5);

Поиск данных в справочнике

В окне реализован поиск по представленным колонкам в списке. Для выполнения поиска по какой либо колонке, необходимо выделить ячейку в требуемой колонке и после этого в поле "Фильтр" вписать текст или фрагмент текста для поиска. Все строки, для которых не выполняется условие поиска, будут отфильтрованы. Чтобы вернуть все отфильтрованные строки списка, необходимо очистить поле "Фильтр".