Окно изменения акта списания

Окно изменения акта списания открывается из списка актов списаний и предназначено для создания и изменения акта списания в Программе.

Окно "Редактирование документа (АСН)".

Окно разделено на три области:

• Заголовок документа - предназначена для основных реквизитов документа
• Стороны документа - предназначена для формирования сторон документа
• Товарные позиции документа - предназначена для формирования товарных позиций, списываемых со склада

Формирование заголовка документа

Поле	Обязательное	Описание
Основание		Ссылка на документ основание по которому списываются товары со склада, в качестве основания для акта списания могут быть документы: Инвентаризации - для списания выявленных недостач товаров при проведении инвентаризаций Приходная накладная - для урегулирования рассогласований по количеству товаров, когда товара по факту получено меньше чем было закуплено Инвойс - для урегулирования рассогласований по количеству товаров, когда товара по факту получено меньше чем было закуплено Межскладская передача - для списания товара, оприходованного по межскладской передаче на склад Выбор документа осуществляется с помощью окна "Выбор документа"
Номер		Системный номер документа. Поле не доступно для изменения
Дата		Дата документа. При изменении даты документа Программа автоматически загружает курс валюты на новую дату документа, а так же пересчитывает сумму документа в национальной валюте
Восстанавливать НДС к уплате		Признак, который определяет восстановление НДС для списываемого товара к уплате
Ориг.№		Оригинальный номер документа
Ориг.дата		Оригинальная дата документа
Режим НО		Режим налогооблажения, установленный для документа
Склад		Ссылка на справочник складов, которая определяет склад с которого будет списываться товар
КБК		Ссылка на статью бюджета доходов и расходов. Выбор статьи выполняется нажатием на кнопку "Установить статью для оприходования себестоимости", после чего будет открыто окно "Выбор статьи бюджета", в котором необходимо выбрать требуемую статью бюджета
Примечание		Примечание для документа

Формирование сторон документа

Стороны документа "Акт списания"

Название	Обязательное	Описание
Исполнитель		Пользователь, который создал документ. Поле не доступно для изменения, Программа его заполняет автоматически
Ген.директор		Генеральный директор текущей организации, эксплуатирущей Программу
Мат.отв.лицо		Материально отвественное лицо за списываемый товар
Менеджер		Сотрудник организации, ответственный за движение товара
Председатель комиссии		Председатель комиссии по списанию товара
Член комиссии 1		Первый член комиссии по списанию товара
Член комиссии 2		Второй член комиссии по списанию товара

Формирование товарных позиций

Описание списка товарных позиций

Добавление новой товарной позиции

• На панели инструментов окна "Редактирование документа (АСН)" нажать на кнопку "Включить товар" (CTRL+N);
• По нажатию на кнопку "Включить товар" будет открыто окно "Выбор товаров", где необходимо выбрать товары в требуемых единицах измерения для включения в документ.
• Для всех добавленных товарных позиций указать количество списываемого товара. После каждого изменения количества товара в товарной позиции, Программа проверяет доступное количество товара для выписки. Если свободного на складе товара недостаточно, то Программа выдаст Пользователю соотвествующее предупреждение.

Изменение товарной позиции

• В списке товарных позиций найти позицию, которую необходимо изменить и выделить ее;
• Внести требуемые изменения.

Удаление товарной позиции

• В списке товарных позиций найти позицию, которую необходимо удалить и выделить ее;
• На панели инструментов окна "Редактирование документа (АСН)" нажать на кнопку "Удалить выбранную строку" (DEL или DELETE);
• В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Дополнительные функции с товарными позициями

Свойства товарной позиции

Функция предназначена для отображения списка приходных документов из которых был взять товар для списания. Если данный документ еще не скомплектован, то список приходов будет пуст.

• В списке товарных позиций найти позицию, которую свойста которой необходимо показать и выделить ее;
• На выделенной товарной позиции вызвать контекстное меню и панели инструментов окна "Редактирование документа (АСН)" нажать на кнопку "Свойства" (CTRL+O);
• По нажатию на кнопку "Свойства строки документа" будет открыто окно "Свойства строки", где будет отображен список приходом скомплектованных для выбранной строки.

Состояние склада для выбранного товара

• В списке товаров найти нужный товар и выделить его;
• На панеле инструментов окна "Редактирование документа (АСН)" нажать на кнопку "Показать состояние склада по текущей позиции";
• После нажатия кнопки "Показать состояние склада по текущей позиции" будет открыто окно "Состояние товара на складе", где можно увидеть состояние выбранного товара на складе.

После нажатия на кнопку "OK" Программа проверяет заполнение обязательных полей.