Статьи доходов и расходов

Справочник статей доходов и расходов является составной частью модуля бюджетирования и содержит в себе перечень статей необходимых для планирования и контроля исполнения бюджета по доходам и расходам организации.

Каждая статья дохода или расхода имеет однозначную связь с налоговым и управленческим классификатором бюджета доходов и расходов для формирования отчетов в разрезе управленческого или налогового классификаторов.

После установки Программы данный справочник ничего не содержит. Формирование справочника статей бюджета доходов и расходов необходимо начинать с заполнения данными налогового и управленческого классификаторов модуля бюджетирования.

Справочник открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Справочники->Бюджетирование->Статьи доходов и расходов>.

Окно "Статьи бюджета доходов и расходов" обеспечивает просмотр, добавление, редактирование и удаление информации о статьях, выгрузку классификатора во внешний файл для последующей зарузки, загрузку из внешнего файла классификатора статей доходов и расходов и выгрузку классификатора статей во внешний файл в формате файла MS Excel.

Добавление новой статьи

Добавление новой статьи бюджета доходов и расходов

• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Новая" (CTRL+N);
• По нажатию на кнопку "Новый" будет открыто окно "Новая статья бюджета", где необходимо внести требуемые атрибуты новой статьи бюджета.

Изменение статьи

Изменение статьи бюджета доходов и расходов

• В списке статей бюджета найти нужную статью, которую необходимо изменить и выделить её;
• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Изменить статью" (CTRL+O);
• По нажатию на кнопку "Изменить" будет открыто окно "Редактирование статьи бюджета", где необходимо внести необходимые изменения.

Удаление статьи

Удаление статьи бюджета доходов и расходов

• В списке статей бюджета найти нужную статью, которую необходимо удалить и выделить её;
• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
• В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Дополнительно

Выгрузка статей бюджета во внешний файл в формате XML

• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Выгрузить в XML";
• Выбрать папку, куда необходимо выгрузить данные;
• Ввести название файла и разрешить выгрузку.

Выгрузка статей бюджета во внешний файл в формате MS Excel

• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Выгрузить данные списка в Excel";
• Выбрать папку, куда необходимо выгрузить данные;
• Ввести название файла и разрешить выгрузку.

Загрузка статей бюджета из внешнего файл в формате XML

• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Загрузить из XML";
• Выбрать файл, в котором содержатся выгруженные статьи доходов и расходов. После выбора файла Программа выполнит загрузку статей бюджета доходов и расходов.

Обновление данных справочника

• На панели инструментов окна "Статьи бюджета доходов и расходов" нажать на кнопку "Обновить данные" (F5);

Поиск данных в справочнике

В окне "Статьи бюджета доходов и расходов" реализован поиск статьи по представленным колонкам в списке: "Тип расхода/дохода", "Группа расхода/дохода", "Управленческая группе" и т.д. Для выполнения поиска статьи по какой либо колонке, необходимо выделить ячейку в требуемой колонке и после этого в поле "Фильтр" вписать текст или фрагмент текста для поиска. Все строки, для которых не выполняется условие поиска, будут отфильтрованы. Чтобы вернуть все отфильтрованные строки списка, необходимо очистить поле "Фильтр".