Межскладская передача

Межскладские передачи в Программе представлены в виде списка, который открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Документы->Складские->Межскладская передача>.

Окно "Межскладские передачи".

Описание списка межскладских передач

Отображаемые колонки

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Дата	Дата документа
Ориг. номер	Оригинальный номер документа, назначаемый Пользователем номер документу вручную
Ориг. дата	Оригинальная дата документа, назначаемая Пользователем дата документа вручную
Склад отправитель	Склад с которого товар списывается (передается)
Состояние	Текущее состояние документа
Склад получатель	Склад на который оприходуется (принимается) товар
Примечание	Поле примечание из документа (поле отображается частично - только первых 250 символов)
Менеджер	Сотрудник организации, который сопровождает перемещение товара между складами

Дополнительные атрибуты строк в списке межскладских передач

жирным шрифтом будут выделяться строки, если есть непрочитанные Пользователем Программы сообщения, относящиеся к конкретному документу.

Формирование списка документов

После открытия окна, список документов будет сформирован из документов, которые имеют дату документа соотвествующую текущему дню и их текущее состояние документа еще не достигло конечного, финального состояния Принят. При необходимости можно расширить список документов за счет изменения периода отбора документов изменяя значение периода на панеле инструментов "Дата с" и "по", кроме этого можно включить отображение всех документов, в том числе и тех которые достигли финального состояния Принят - для этого на панеле инстументов окна необходимо выбрать в фильтре "Документы" значение "Все".

Работа с документами

Создание нового документа

На панели инструментов окна "Межскладские передачи" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (МСП)", где необходимо полностью заполнить данными межскладскую передачу.

Изменение документа

В списке документов найти межскладскую передачу, которую необходимо изменить и выделить её;
На панели инструментов окна "Межскладские передачи" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (МСП)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком или его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю и будет открыто окно "Просмотр документа (МСП)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти межскладскую передачу, которую необходимо открыть для просмотра и выделить её;
На панели инструментов окна "Межскладские передачи" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (МСП)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти межскладскую передачу, которую необходимо удалить и выделить её;
На панели инструментов окна "Межскладские передачи" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Репликация документов между обособленным подразделением и головным офисом

Дополнительные функции окна

Комплектование документа датой документа

Функция предназначена для комплектования межскладской передачи на дату документа (отличную от текущей) с попыткой перекомплектовки документов будующих периодов относительно даты документа на более поздние приходы по товарным позициям, которые представлены в межскладской передаче.

В списке документов найти межскладскую передачу, которую необходимо скомплектовать на дату документа и выделить её;
В списке, на выделенной межскладской передаче, вызвать контекстное меню и в меню выбрать команду "Комплектовать";
После выбора пункта меню "Комплектовать" программа откроет окно Комплектование датой документа, в котором будет выполнена эта операция по нажатию на кнопку "ОК". Если товара на складе, который выбран в межскладской передаче, будет недостаточно на дату документа, то Программа выдаст соотвествующее предупреждение.