Оплачиваемые и оплачивающие документы

Если между документами может быть установлена суммовая связь, типа Опрата, то один из документов в этой связи будет оплачивающим, а другой - оплачиваемым.

Типовой пример оплаты

Обычно в качесте оплачивающих документов выступают Деньги (ИПП, ВПП, ПКО, РКО, КЧП, КЧР), а в качестве оплачиваемых - документы на покупку или продажу товаров или услуг.

Так, например, товары, проданные по Расходной накладной или услуги, проданые по Ведомости продажи услуг могут быть оплачены любыми Входящими (приходными) Деньгами. А купленные товары или услуги по ПН или ВДЗ соответсвенно - исходящими (расходными).

Кроме того, Программа РАСА позволяет одним оплачивающим документом оплатить несколько оплачиваемых (например, клиент одним платежным поручением оплатил сразу несколько расходных накладных) и наоборот - один оплачиваемый документ может быть оплачен несколькими оплачивающими (клиент оплачивает одну расходную накладную несколькими платежными поручениями).

Возврат денег

Очень распространена ситуация, когда клиент "переплатил". В такой ситуации деньги, которые заплатил клиент, частично расходуются на оплату товара (услуг), а остальные требуется вернуть. Для таких целей в Программе РАСА предусмотрена возможность оплачивать деньги другими деньгами (входящие - исходящими, исходящие - входящими). В этом случае деньги выступают и в роли оплачивающих и в роли оплачиваемых документов.

Возврат товара

В Программе РАСА предусмотрена возможность возврата товара (как от покупателя, так и поставщику). При этом Пользователю предоставляется возможность выбора, как в дальнейшем строить взаиморсчеты с контрагентом:

• На сумму возврата уменьшить задолженность по будущим сделкам.
• Вернуть деньги контрагенту.