Расходные кассовые ордера

Расходные кассовые ордера в Программе представлены в виде списка, который открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Финансовые документы->Наличные->Расходные кассовые ордера>.

Окно "Расходные кассовые ордера".

Описание списка расходных кассовых ордеров

Отображаемые колонки

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Дата	Дата документа
Сумма	Общая сумма по документу в валюте
Свободно	Остаток суммы, которая еще не разнесена на приходные документы для товаров/услуг
Курс	Наименование валюты документа и курс ее относительно национальной валюты
Состояние	Текущее состояние документа
Касса	Бухгалтерский счет кассы
Корр	Корреспондирующий счет, субсчет
Выдано	Получатель денежных средств по документу
Примечание	Поле примечание из документа (поле отображается частично - только первых 250 символов)

Формирование списка документов

После открытия окна, список документов будет сформирован из документов, которые имеют дату документа соотвествующую текущему дню и их текущее состояние документа еще не достигло конечного, финального состояния Исполнен. При необходимости можно расширить список документов за счет изменения периода отбора документов изменяя значение периода на панеле инструментов "Дата с" и "по", кроме этого можно включить отображение всех документов, в том числе и тех которые достигли финального состояния Исполнен - для этого на панеле инстументов окна необходимо выбрать в фильтре "Документы" значение "Все".

Работа с документами

Создание нового документа

На панели инструментов окна "Расходные кассовые ордера" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (РКО)", где необходимо полностью заполнить данными расходную накладную.

Создание нового документа по образцу ранее созданного

В списке документов найти кассовый ордер, данные которого будут образцом для нового документа и выделить его;
На панели инструментов окна "Расходные кассовые ордера" нажать на кнопку "Создать по образцу";
По нажатию на кнопку "Создать по образцу" Программа создаст черновик документа, выполнить копирование данных из эталонного документа и откроет окно "Редактирование документа (РКО)", в котором необходимо внести требуемые изменения.

Изменение документа

В списке документов найти кассовый ордер, который необходимо изменить и выделить его;
На панели инструментов окна "Расходные кассовые ордера" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (РКО)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком или его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю и будет открыто окно "Просмотр документа (РКО)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти кассовый ордер, который необходимо открыть для просмотра и выделить его;
На панели инструментов окна "Расходные кассовые ордера" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (РКО)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти кассовый ордер, которую необходимо удалить и выделить её;
На панели инструментов окна "Расходные кассовые ордера" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".