Договоры поставки

Договоры поставки в Программе представлены в виде списка, который открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Документы->Комиссия->Договоры поставки>.

Сюда есть ссылка из описания ценообразования. Должно быть согласовано по терминологии:
если в документе на продажу товара указан договор и этот договор является Договором поставки (ДПО), то Программа пытается получить скидку и надбавку из этого договора, причем, в два этапа:

поиск товара в товарном разделе Договора

если пердыдущий шаг не дал результатов, поиск товарной группы, к которой принадлежит товар в разделе договора, описывающем условия продажи для товарных групп

Окно "Договоры поставки".

Отображаемые колонки

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Ориг. номер	Оригинальный номер документа, назначаемый Пользователем номер документу вручную
Дата	Дата документа
Ориг. дата	Оригинальная дата документа, назначаемая Пользователем дата документа вручную
Состояние	Текущее состояние документа
Контрагент	Контрагент с которым заключен договор текущей Организацией
Начало действия	Дата начала действия договора
Окончание действия	Дата окончания действия договора
Условия	Вариант оплаты и условия валютных взаиморасчетов
Примечание	Поле примечание из документа (поле отображается частично - только первых 250 символов)
Тип	Тип договора поставки

Дополнительные атрибуты строк в списке договоров поставки

жирным шрифтом будут выделяться строки, если есть непрочитанные Пользователем Программы сообщения, относящиеся к конкретному документу.

Формирование списка документов

После открытия окна список документов содержит "активные" договоры поставок за текущий день. Они имеют дату документа, соотвествующую текущему дню, и их текущее состояние документа может быть любым "Утвержден", "Действующий" и т.д., кроме конечного состояния "Архив". При необходимости возможно изменить список договоров поставок:

расширить список документов путем изменения периода отбора документов на панели инструментов окна, изменяя значение периода на панели инструментов "Дата с" и "по";
получить список "просроченных" договоров поставок путем выбора в фильтре "Документы" значения "Просроченные договоры". В этом случае в списке будут отображаться договоры поставок , у которых текущее состояние документа должно быть "Действующий", но период действия уже завершен ("Дата с" и "по");
получить список "неактивных" договоров поставок путем выбора в фильтре "Документы" значения "Неактивные договоры". В этом случае в списке будут отображаться договоры поставок , у которых текущее состояние документа может быть любым "Утвержден", "Архив" и т.д., кроме состояния "Действующий", и период действия не завершен ("Дата с" и "по");
получить список "Всех" договоров поставок путем выбора в фильтре "Документы" значения "Все". В этом случае в списке будут отображаться договоры поставок независимо от текущего состояния документов и периодов действия договоров.

Работа с документами

Создание нового документа

На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (ДПО)", где необходимо заполнить все атрибуты договора.

Создание нового документа по образцу ранее созданного

В списке документов найти договор поставки, данные которого будут образцом для нового документа, и выделить его;
На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Создать по образцу";
По нажатию на кнопку "Создать по образцу" Программа создаст черновик документа, выполнит копирование данных из выбранного документа и откроет окно "Редактирование документа (ДПО)", в котором необходимо внести требуемые изменения.

Изменение документа

В списке документов найти договор поставки, который необходимо изменить, и выделить его;
На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (ДПО)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком, или его редактирует другой Пользователь Программы то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю и будет открыто окно "Просмотр документа (ДПО)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти договор поставки, который необходимо открыть для просмотра, и выделить его;
На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (ДПО)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти договор поставки, который необходимо удалить, и выделить его;
На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".

Репликация документов между обособленным подразделением и головным офисом

Проверка соблюдения условий оплаты

В списке документов найти договор поставки, для которого необходимо проверить соблюдение условий оплаты и выделить его;
На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Проверить соблюдения условий оплаты";
Если Программа обнаружит нарушения условий оплаты поставленного товара, то будет открыто окно со списком документов по которым было выявлено нарушение условий оплаты.

Расчет штрафов за просрочку оплаты

В списке документов найти договор поставки, для которого необходимо расчитать штрафы за просрочку платежей и выделить его;
На панели инструментов окна "Договоры поставки" нажать на кнопку "Расчитать штрафы за просрочку оплаты";
Если Программа обнаружит нарушения условий оплаты поставленного товара, то будет открыто окно со списком документов по которым было выявлено нарушение условий оплаты и размер штрафа по каждой отгрузке, который необходимо оплатить Клиентом.

Сравнение договоров поставки

В списке документов, удерживая клавишу клавиатуры SHIFT или CTRL выбрать два договора поставки которые необходимо сравнить;
На выбранных документах вызвать контекстное меню и выбрать пункт меню "Сравнить договоры";
После выбора пункта меню "Сравнить договоры" Программа сравнит два выбранных договора поставки и отобразит все изменения договоров в диалоговом окне.

Синхронизация договоров поставки

В списке документов, удерживая клавишу клавиатуры SHIFT или CTRL выбрать два договора поставки которые необходимо синхронизировать;
На выбранных документах вызвать контекстное меню и выбрать пункт меню "Синхронизировать договоры";
После выбора пункта меню "Синхронизировать договоры" Программа откроет окно синхронизации договоров поставки, в котором необходимо выбрать исходный договор и изменяемый и выполнить синхронизацию двух договоров поставки.