Документы

Весь учет движения товаров на складах колерной осуществляется на основании данных, записанных в систему с помощью документов. Составной частью документов являются их строки, содержащие данные по количеству указанного в них товара. Работа с документами осуществляется в зависимости от их типа.

Информация о движении товара включает:

Сведения о самом товаре
Количество товара
Единицу измерения
Дату выполнения
Тип движения: поступление или списание

Датой выполнения всегда является дата документа, тип движения определяется в зависимости от типа документа.

В ColorMaster предусмотрены документы следующих типов:

Тип документа	Описание
Оприходование товаров	Используется для учета поступления товаров на склады колерной
Инвентаризация	Составной документ, включающий оприходование излишков и списание недостач. Используется для регистрации реального количества товаров на складе.
Списание товаров	Используется для учета списания товаров со склада в результате порчи или недостач. Может являться как самостоятельным документом, так и составной частью других документов. Если списание товаров является составной частью другого документа, то такой документ является основанием списания.
Оприходование излишков	Используется для учета оприходования товаров на склад в результате выявления излишков товаров на складе. Может являться как самостоятельным документом, так и составной частью других документов. Если оприходование излишков является составной частью другого документа, то такой документ является его основанием.
Подбор	Используется для учета товаров, израсходованных для выполнения подбора краски
Преобразование единиц измерения	Используется для изменения единиц измерения товаров, учитываемых на складе
Передача товара	Используется для учета списания товаров со склада для передачи какому либо контрагенту или по заказ-наряду.

Для каждого типа документов в ColorMaster предусмотрено отдельное окно, в котором представлены в табличном виде все однотипные документы. В строке таблицы содержатся данные по одному документу.

Общими для всех документов являются следующие данные:

Номер документа: Уникальный номер, присваиваемый документу при его добавлении в систему. Нумерация документов является сквозной, вне зависимости от типов документов. Номер документа не может вводиться или редактироваться пользователем.
Дата документа: Дата регистрации документа в системе, используется при анализе движения товаров.
Номер оригинала: Номер документа, присвоенный автором при его создании. Используется для альтернативной нумерации документов, а также для обеспечения возможности учесть номер документа, полученного от другой организации, в которой используется собственная система нумерации.
Дата оригинала: По аналогии с номером оригинала, это дата документа, присвоенная его автором при создании документа, обеспечивает возможности учесть дату документа, полученного от другой организации, в которой используется собственная система нумерации.
Время создания: Дата и время создания документа.
Время изменения: Дата и время последнего изменения документа.
Склад: Склад, для которого создан документ.
Пользователь, создавший документ: Информация о пользователе, создавшем документ.
Пользователь, изменивший документ: Информация о пользователе, изменившим документ.
Материально-отвественное лицо: Информация о пользователе, принявшего документ в учет.
Контрагент: Информация о физическом или юридическом лице, которое приняло товар.
Примечание: Примечание к документу для записи любых комментариев к документу.

Для открытия окна со списком документов определенного типа необходимо выбрать из меню "Документы" основного окна требуемый тип документа.

Для работы с документами пользователь должен обладать полномочиями кладовщика.

См. также: Группы доступа и Пользователи