Пользователем ColorMaster являются физические лица, записанные в каталог субъектов. Каждому физическому лицу создается только одна учетная запись, содержащая следующую информацию:
| Имя | Назначение |
|---|---|
| Имя регистрации | Имя пользователя в системе, его пользователь вносит при идентификации |
| Пароль | Пароль пользователя, его пользователь также вносит при идентификации |
| Код | Код пользователя, используется для сопоставления пользователей при обмене со смежными системами |
| Активен | Признак активности пользователя, используется при необходимости отключения пользователю возможности регистрироваться |
| Сменить при входе | Признак необходимости смены пароля при следующей его регистрации в системе |
| Имя пользователя | Полное имя пользователя (фамилия, имя и отчество) |
| Примечание | Дополнительная информация о пользователе |
| Принадлежность группам | Перечень групп, в которые включен пользователь |
Пользователь в ColorMaster может быть встроенным (создан автоматически при установке программы), или созданным администратором (после установки программы). Встроенные пользователи используются если нет необходимости ограничивать доступ отдельного сотрудника к функциям программы. При установке программы создаются три встроенных учетных записи:
Имя регистрации: "Admin", пароль: "1".
Предназначена для первичной настройки доступа, после установки программы пароль
у данной учетной записи необходимо изменить.
Используется при упрощенной схеме разграничения доступа во время обращения к документам по учету товаров.
Используется при упрощенной схеме разграничения доступа во время создания и редактирования подборов.
Редактирование информации учетных записей "Кладовщик" и "Колорист" запрещено, также запрещена регистрация в системе с помощью этих двух учетных записей. Они автоматически используются только при отсутствии в системе пользователей, включенных в одноименные группы.
Все созданные в ColorMaster пользователи доступны для просмотра и редактирования в отдельном окне программы.
|
Открытие окна "Пользователи системы" осуществляется по команде "Сервис" - "Пользователи" основного меню программы. В верхней части окна расположена панель инструментов с кнопками добавления, редактирования и удаления пользователя, а также поле ввода текста для фильтрации списка пользователей, и кнопки обновления списка.
В окне "Пользователи системы" необходимо на панели инструментов нажать кнопку "Новый". Откроется окно "Пользователь системы (Добавление)".
 |
В окне добавления нового пользователя необходимо заполнить обязательные поля, после чего нажать на кнопку "ОК". ColorMaster создаст новую учетную запись, она появится в списке пользователей. Создание пользователя завершено, он может работать с программой. Запрещается создавать пользователей с повторяющимися именами регистрации, при обнаружении дублирования имен регистрации ColorMaster выдаст сообщение об ошибке.
Ввод информации о физическом лице осуществляется путем выбора из каталога субъектов. Окно выбора открывается по нажатию на кнопку поля "Физическое лицо".
 |
В окне "Пользователи системы" необходимо выбрать учетную запись, затем на панели инструментов нажать кнопку "Редактировать". Откроется окно "Пользователь системы (Редактирование)".
 |
В окне необходимо внести соответствующие правки, после чего нажать на кнопку "ОК". Данные будут сохранены и вступят в силу при следующей регистрации пользователя.
В окне "Пользователи системы" необходимо выбрать учетную запись, затем на панели инструментов нажать кнопку "Удалить". Откроется окно подтверждения удаления.
 |
В случае, если действие было выбрано ошибочно, необходимо нажать кнопку "Нет", при этом операция удаления будет отменена. Если нажать на кнопку "Да", то учетная запись выбранного пользователя будет удалена из системы, и восстановить ее уже будет невозможно. В случае, если существуют документы, созданные удаляемым пользователем, то удаление будет отменено, и будет выдано сообщение об ошибке. Запрещается удалять учетные записи встроенных пользователей.
При создании новых учетных записей пользователей выключается возможность использования встроенных пользователей, перед созданием первой новой учетной записи необходимо убедиться что все подборы завершены. Если существует незавершенный подбор, то после исключения возможности работы встроенных пользователей такие подборы будут доступны только для просмотра.
При удалении пользователя удаляются и данные о физическом лице. В случае, если физическое лицо используется в системе, то удаление такого пользователя будет невозможно.