Документы данного типа позволяют учесть товар, израсходованный при подборе краски. Для доступа к списку документов необходимо выбрать в меню основного окна команду "Файл"-"Подборы".
|
В окне "Список подборов" в табличном виде представлены документы по выполненным подборам, созданным в ColorMaster за указанный период.
Если подбор закончен, то в списке он отображается с зеленым кружочком, если незакончен - оранжевым. У подборов, предназначенных для списания, номер отображается обычным шрифтом, у подборов, предназначенным для продажи - жирным шрифтом.
По любому подбору, у которого закрыта последняя итерация (для которого ColorMaster рассчитал полезный вес каждого компонента), может быть создан рецепт. Для контроля созданных рецептов в списке подборов отображаются их номера. Если номер рецепта не указан, то рецепт по подбору не создавался. Если по подбору создано два и более рецепта, то их номера отображаются через запятую.
 |
Новый подбор |
Открывает окно создания нового подбора.
Подбор будет выполняться без использования рецепта, только на
основании введенных колористом весов каждого микса.
Перечень миксов также будет определять колорист. |
 |
Новый подбор по рецепту из файла |
Открывает окно создания нового подбора.
Подбор будет выполняться на основе рецепта, который был предварительно записан в текстовый файл.
Допустимый формат файла приведен в справке. |
 |
Редактировать | Открывает окно редактирования информации выбранного подбора. Команда будет недоступна, если в списке не выбран подбор, или список не содержит строк. Для редактирования подбора необходима регистрация пользователя. Подбор доступен для редактирования только тому колористу, который его создал. |
 |
Просмотр | Открывает выбранный подбор для просмотра. Команда будет недоступна если в списке не выбран подбор, или список не содержит строк. |
 |
Удалить | Удаляет выбранный подбор из базы данных без возможности его восстановления. Для удаления необходимо выполнить регистрацию, удаление подбора разрешено только тому колористу, который его создал или Администратору системы. Если в настройках системы на закладке "дополнительно" включена настройка "Запрет удаления подборов", то тогда удаление подбора доступно только Администратору системы. |
 |
Подобрать | Создает подбор на базе выбранного подбора. Исходный подбор используется только для получения списка миксов и их пропорций, никаких изменений в нем не происходит. |
 |
Создать рецепт | Создать рецепт на основании выбранного подбора, полезный вес миксов подборов станет основной для расчета пропорций рецепта. |
 |
Показать рецепт | Показать рецепт, по которому был выполнен выбранный подбор. |
 |
Удалить связь с рецептом | При создании подбора по рецепту программа автоматически формирует связь между таким подбором и рецептом по которому он был создан. Если при обновлении колор бокса, удаляется рецепт по которому были созданы подборы, то возникнет ошибка загрузки колор бокса. Для устранения этой ошибки необходимо удалить связи подборов с удаляемыми рецептами колор бокса с помощью этой функции. |
 |
Итерации |
Открыть окно с детальной информацией по каждой итерации. Позволяет просмотреть полезный вес компонентов на
каждом шаге подбора, их процентное соотношение и рецепт для приготовления 1 литра краски. С помощью окна "Итерации"
может быть начат подбор на основе пропорций указанной итерации, или создан рецепт.
Подробное описание использования итераций подбора содержится в разделе Выполнение подбора по промежуточным итерациям |
 |
Печать штрих-кода | При подключенном принтере этикеток или термо-принтере распечатать штрих-код выбранного подбора. В качестве штрих-кода подбора используется его GUID. |
 |
Печать | Выводит на печать выбранный подбор, команда будет недоступна если в списке не выбран подбор, или список не содержит строк. |
| Фильтр | Поле ввода текста для фильтрации списка подборов. При каждом изменении текста этого поля происходит автоматическая фильтрация списка подборов, в списке остаются только те подборы, в чьих данных встречается введенный текст. Если список содержит корректировки подборов, то они исключаются из списка при исключении подборов, для которых были созданы. | |
 |
Обновить | Обновляет список подборов в соответствии с выбранным периодом отбора документов. |
Детальная информация по подбору представлена в окне "Подбор краски ..."
 |
Нижняя часть окна "Подбор краски" содержит 4 закладки "Итерации", "Материалы", "Основания" и "Дополнительно", на закладке "Итерации" расположена таблица с детальной информацией о добавленных в краску компонентах.
| Заголовок | Описание |
|---|---|
| Компонент | Компонент для окрашивания, который использовался для приготовления краски |
| Требуемый вес | Вес микса, необходимого для приготовления краски требуемого количества |
| Суммарно | Сумма требуемых весов миксов нарастающим итогом |
| 1, 2 .. 6 | Информация по соответствующей итерации, включает вес микса, использованного в этой итерации, а в строке "Итог" - вес краски после закрытия итерации (после взятия краски на пробу). Для открытой итерации строка "Итог" будет не заполненной |
| Полезный вес (г.) | Вес микса в краске, не включает ту часть, которая была использована для пробы |
| Использовано (г.) | Суммарный вес микса, который был израсходован для приготовления краски, включая ту часть, которая была использована для пробы |
Поля "Объем прозрачных компонентов" и "Процент" отображают объем разавителя, содержащегося в краске, и его отношение к общему объему краски. Например, если в банке содержится 100 миллилитров компонентов краски и 50 миллилитров разбавителя, то поле "Процент" будет содержать значение "50,0", что соответствует соотношению объемов краски и разбавителя - 2/1.
Объем краски и разбавителя ColorMaster выполнеят используя их плотность. Если плотность не задана, то поля "Объем прозрачных компонентов" и "Процент" будут содержать нулевые значения. Плотность компонентов указывается в окне "Товары" при создании компонента краски.
Закладка "Материалы" в окне "Подбор краски ..."
 |
При подборе краски кроме миксов колорист использует дополнительные материалы, которые как и миксы, требуют учета.
Закладка "Материалы" содержит информацию об использованных при подборе краски материалах. Здесь необходимо указать
все товары, которые применялись при подборе: тара, растворитель, тестовые пластины для пробного нанесения
краски и т.п.
Добавленные в таблицу товары вместе с миксами будут списаны со склада колерной
Добавление новой строки в список материалов осуществляется с использованием каталога товаров, который открывается при нажатии на кнопку "Новая". В классификаторе каталога товаров необходимо выбрать требуемую папку, в списке товаров - выделить соответствующую строку, затем нажать на кнопку "Выбрать товар", или нажать на кнопку F3. Фокус ввода будет переведен в поле "Количество", в котором указать количество товара, после чего повторно нажать F3 для добавления товара в список материалов.
После добавления товара в список материалов фокус будет снова перенесен в каталог товаров.
Для удаления строки материалов ее необходимо выделить в таблице, затем нажать на кнопку "Удалить".
Закладка "Основания" в окне "Подбор краски ..."
 |
Закладка "Основания" содержит информацию о заказ-нарядах для которых был выполнен данный подбор. Если подбор краски был создан по нескольким заказ-нарядам, то количество готовой краски будет распределено пропорционально нормам, определенным для каждого заказ-наряда. Если в заказ-нарядах не были определены нормы использования для готовой краски, то тогда количество готовой краски будет распределено поровну на все заказ-наряды.
Закладка "Дополнительно" в окне "Подбор краски ..."
 |
Закладка "Дополнительно" содержит информацию о пользователе, который создал этот подбор и о "Товаре для продажи".
При загрузке подбора в программу РАСА качестве готовой продукции подбора обычно берется товар указанный в поле "Готовый товар" с требуемым количеством,
в литрах или килограммах, в зависимости от того в каких единицах измерения задан требуемый вес.
Если необходимо указать другой товар, отличный от поля "Готовый товар", необходимо заполнить поля:
"Товар для продажи", "Ед.изм" и "Количество". При загрузке подбора в программу РАСА в качестве готовой продукция
для дальнейшей продажи будет взят "Товар на продажу", указанный на этой закладке.
Необходимость дополнительного реквизита "Товар для продажи" вызвана возникающей периодически потребностью продавать лако-красочные материалы в специальной упаковке, облегчающей пользование ими (в аэрозольных баллонах, карандашах, штифтах, наборах). Т.е. в ситуации, когда клиент приходит в магазин, и просить продать ему аэрозольный баллон с краской, изготовленной по предоставленному им коду или подобранной по образцу цвета колорист может указать в поле "Готовый товар" такое количество краски, которое умещается в баллоне (например, 0,52л), а в "Товар для продажи" выбрать "Баллон с краской 1 шт." В итоге при продаже такого подбора клиент получит не 0,52л краски, а заказанный им баллон 1 шт.
Внимание!!! Товар для продажи нельзя выбирать в подбор, у которого есть основание(-я). Так же основание нельзя выбирать в подбор, которому назначен Товар для продажи.
Для добавление нового подбора необходимо в окне "Список подборов" нажать на кнопку
"Новый", в результате откроется окно "Подбор краски (Добавление)".
 |
Команды окна создания подбора
 |
Добавить компонент | Добавить в список новый компонент. |
 |
Импортировать рецепт | Заполнить список компонентов подбора в соответсвии с рецептом сторонней смесительной системы, преобазованным с использованием таблиц соответствия. |
 |
Редактировать | Редактировать информацию о весе микса. |
 |
Удалить | Удалить информацию о миксе в подборе. |
 |
Новая итерация | Начать новую итерацию, при нажатии откроется окно "Приготовление краски". |
 |
Закончить итерацию | Закончить итерацию и взвесить полученную краску. |
 |
Добавить краску другого подбора | Добавление краски, подобранной в другом подборе. Может использоваться для перелива краски в другую тару, объединения красок двух подборов, использования краски неудачного подбора при подборе подобного цвета. |
 |
Расчитать вес разбавителя | Расчитать вес разбавителя для доведения до требуемой вязкости. |
 |
Пропорции | Просмотр и изменение пропорций миксов в краске. |
 |
Сохранить в БД | Сохранить информацию о подборе в базе данных. |
 |
Сохранить в файл | Сохранить информацию о подборе в текстовом файле. Для просмотра данных такого файла может быть использован обычный текстовый редактор со шрифтом с фиксированной шириной символов. |
|
Итерации |
Открыть окно с детальной информацией по каждой итерации открытого для редактирования подбора.
Позволяет просмотреть полезный вес компонентов на каждом шаге подбора, их процентное соотношение, и рецепт для приготовления 1 литра краски. С помощью окна "Итерации"
может быть начат подбор на основе пропорций указанной итерации, или создан рецепт.
Подробное описание использования итераций подбора содержится в разделе Выполнение подбора по промежуточным итерациям |
|
Печать | Печать подбора. |
В заголовке окна подбора отображается наименование подбора, информация о пользователе, создающем или редактирующем подбор, режим в котором работает окно (добавление, редактирование или просмотр).
| Код цвета | Указывается код цвета, для которого выполняется подбор. Если подбор начинается по рецепту, то данное поле заполняется автоматически данными рецепта. |
| Готовый товар | Указывается товар, который будет получен в результате подбора. |
| Получатель | Указывается получатель, для которого выполняется подбор (или лицо, которому был передан готовый подбор). |
| Дата | Содержит дату выполнения подбора. |
| Ориг. номер | Содержит оригинальный номер подбора, значение данного поля может содержать номер заказа, или любую другую служебную информацию, программно это поле никаким образом не обрабатывается. |
| Склад | Указывается склад, с которого будут списаны миксы, использованные для подбора. |
| Вес тары | Содержит значение веса тары, взвешивание при начале первой итерации подбора. |
| Базовый цвет | Информация о базовом цвете краски, полученной при подборе. |
| Законченный подбор | Признак завершенного подбора, при установке признака подбор будет доступен для выгрузки во внешнюю программу. |
| Продажа | Признак принадлежности подбора для продажи, если признак установлен, то выгрузка подбора по внешнюю программу происходит в виде документа по производству краски, если не установлен - то как списание товаров. |
| Колорист | Указывается колорист, выполнивший подбор. |
| Объем краски | Отображает рассчитанный объем краски, находящийся в данный момент в банке. Расчет выполняется на основании веса каждого микса и его плотности. |
| Примечание | Дополнительная информация о подборе, допускается ввод данных в свободной форме. Программной обработки этих данных не предусмотрено. |
| Требуемое количество | Группа элементов, предназначенных для ввода количества краски, которое должно быть получено в результате подбора. Ввод количества выполняется при нажатии на кнопку "Ввести", после чего будет открыто дополнительное окно, в котором требуется указать количество, единицу измерения и тип перерасчета. |
Во вновь создаваемом документе необходимо выбрать склад, ввести дату и приступить к выполнению подбора.
Строки документа, содержащие данные об израсходованных товарах, их единицах измерения и количестве
создаются автоматически.
Подробное описание выполнения подборов приведено в разделе Выполнение подборов краски.
Редактирование документа осуществляется в отдельном окне, открытие которого выполняется после
выбора требуемого документа в списке и нажатия на кнопку "Редактировать".
|
При редактировании подбора запрещается изменять данные по выполненным итерациям, допускается только корректировка веса добавленных миксов активной итерации или изменение требуемого веса микса если активной итерации не существует.
Редактирование подбора допускается только пользователю, создавшему этот подбор. Другим пользователям информация такого подбора будет доступна только для просмотра.
Правом на удаления подбора обладает пользователь, включенный в группу "Колористы", и создавший удаляемый подбор.
Для удаления подбора его необходимо выделить в списке, а затем нажать на кнопку
"Удалить"
Перед удалением ColorMaster выдаст окно регистрации пользователя,
после успешной регистрации и в случае, если подбор выполнен этим же пользователем,
будет выдано окно подтверждения удаления.
 |
Если в этом окне нажать на кнопку "Да", то документ будет безвозвратно удален из системы,
после чего его восстановление будет невозможно.
При нажатии на кнопку "Нет" операция удаления будет отменена.
Добавление миксов в краску выполняется в окне "Приготовление краски", в котором приведен перечень миксов, которые должны быть добавлены в краску, их требуемый вес, вес добавленного микса и остаток (как разница между весом требуемым и добавленным).
 |
Панель инструментов окна "Приготовление краски" содержит следующие команды:
 |
Ввести | Ввести новый вес краски подбора. |
|
Добавить микс | Добавить микс в список для взвешивания. |
|
Удалить микс | Удалить выбранный микс из списка для взвешивания. |
|
Взвесить микс | Взвесить выбранный микс. |
 |
Автоматический перерасчет | Перерасчитать требуемый вес миксов с учетом перелива. Подробное описание правил перерасчета приведено в разделе Перерасчет количества компонентов при переливе одного из них |
После завершения добавления компонентов нажмите на кнопку "Закончить". Данные будут перенесены во вновь созданную итерацию подбора. При нажании на "Отмена" все операции, выполненные в этом окне, будут отменены. Следовательно, информация о добавленных компонентах будет утеряна.
Если нажать на кнопку "Закрыть итерацию", то окно "Приготовление краски" будет закрыто, данные будут перенесены в новую итерацию, которая закроется с тем весом краски, который актуален на данный момент (без дополнительного взвешивания). Это следует применять если после добавления компонентов нет необходимости делать тест и выполнять отбор краски для него.