Окно редактирования документа (ПП)

Окно редактирования документа "Планы продаж" (ПП) открывается из списка планов продаж и предназначено для создания планов продаж за отчетный период (месяц) всем сотрудникам отдела продаж.

Окно "Редактирование документа (ПП)".

Окно разделено на три области:

Заголовок документа - область ввода основных реквизитов документа
Стороны документа - область формирования сторон документа
Планы продаж по сотрудникам - область ввода планов продаж и расчетных коэффициентов для расчета бонусов за отчетный период (месяц) всем сотрудникам отдела продаж

Формирование заголовка документа

Поле	Обязательное	Описание
Дата		Дата документа
Валюта		Ссылка на справочник валют, которая определяет валюту плана продаж сотрудникам отдела продаж
Отчетный период		Месяц, на который составляется план продаж сотрудникам отдела продаж
Примечание		Примечание к документу

Формирование сторон документа

Название	Обязательное	Описание
Исполнитель		Пользователь, который создал документ. Поле недоступно пользователю для изменения

Формирование плана продаж

Описание плана продаж и расчетных коэффициентов

Название	Описание
Сотрудник	Наименование сотрудника отдела продаж согласно справочника структуры отдела продаж. В структуру отдела продаж могут быть включены не только сотрудники организации, но и субъекты из справочника субъектов.
Алгоритм	Вид алгоритма расчета бонусов. В Программе реализованы 3 вида алгоритма: Базовый (за продажи товаров). Базовый алгоритм расчета бонусов построен на основе анализа двух основных показателей объема продаж товаров за период (ФАКТ и ПЛАН). В зависимости от выполнения плана продаж и размера предоставленных скидок клиентам Программа выполняет расчет бонусов по двум различным формулам; От выручки. В алгоритме расчета бонусов от выручки, как и в базовом алгоритме, используются два основных показателя объема продаж товаров за период (ФАКТ и ПЛАН), но не анализируется размер предоставленных скидок клиентам; Бренд-менеджер. Расчет бонусов бренд-менеджерам выполняется по формуле, используемой в алгоритме от выручки. Однако, руководитель не получает бонусы за подчиненных, и в расчете бонусов учавствуют все оплаты без учета менеджера в документах "Расходные накладные"
План	План продаж товаров по каждому сотруднику отдела продаж. Программа формирует итоговую сумму планов продаж по товарным группам и заполняет данное поле
Код	Код товарной группы
Группа	Наименование товарной группы товаров
План	План продаж в разрезе каждой товарной группы. План продаж товарной группы верхнего уровня включает в себя планы продаж товарных групп верхнего и нижнего уровня
Коэф. рук.	Коэффициент руководителя, который используется в расчете для начисления бонусов руководителю за подчиненных
Коэф. собств.	Коэффициент сотрудника, который используется в расчете для начисления бонусов сотруднику за выполненный им план продаж товаров
Скидка,%	Минимальный размер скидки (Пmin), который определяется по каждой товарной группе
Скидка с плана,%	Скидка с плана продаж, которя используется в расчете бонусов для расчета показателя ПЛАН (план приведенный). Если индивидуальный размер скидки по сотруднику не указан, то в расчете бонусов будет использоваться общий размер скидки с плана продаж из справочника плановых норм прибыли (графа "Скидка с плана продаж,%")
Плановая маржа,%	Плановая маржа, которя используется в расчете бонусов сотрудника при невыполнении им плана продаж как критерий для оценки размера предоставленных скидок клиентам. Если индивидуальный размер плановой маржи не указан, то в расчете бонусов будет использоваться общий размер плановой маржи из справочника плановых норм прибыли (графа "Плановая маржа,%")

Добавление сотрудника отдела продаж

На панели инструментов окна "Редактирование документа (ПП)" нажать на кнопку "Добавить сотрудника";
Программа открывает окно для выбора сотрудника отдела продаж из справочника субъектов, в котором необходимо выбрать сотрудников отдела продаж для включения их в документ;
Все добавленные сотрудники отдела продаж представлены в виде обычного списка без отражения иеархического списка "Руководитель-Подчиненный", который создается в справочнике структуры отдела продаж.

Удаление сотрудника отдела продаж

В списке сотрудников отдела продаж найти сотрудника, которого необходимо удалить и выделить его;
На панели инструментов окна "Редактирование документа (ПП)" нажать на кнопку "Удалить сотрудника";
Программа удаляет из списка выбранного сотрудника отдела продаж без дополнительного подтверждения пользователя.

Включение всех сотрудников отдела продаж

На панели инструментов окна "Редактирование документа (ПП)" нажать на кнопку "Включить всех сотрудников отдела продаж";
Программа формирует список всех сотрудников отдела продаж согласно справочника структуры отдела продаж;
Все добавленные сотрудники отдела продаж представлены в виде обычного списка без отражения иеархического списка "Руководитель-Подчиненный", который создается в справочнике структуры отдела продаж.

Выполнить импорт плана продаж

На панели инструментов окна "Редактирование документа (ПП)" нажать на кнопку "Выполнить импорт плана продаж";
Программа выполняет загрузку планов продаж и расчетных коэффициентов по сотрудникам отдела продаж из внешнего файла в формате XML, который был выгружен из другого плана продаж;
В процессе выполнения загрузки Программа контролирует список сотрудников отдела продаж в документах "Планы продаж", который был выгружен во внешний файл в формате XML, и в котором выполняется загрузка данных. В случае несоответствия двух списков сотрудников отдела продаж Программа выдаст сообщение "Не для всех сотрудников из документа-образца найдено соответствие в текущем документе". В таком случае необходимо включить в список отсутствующих сотрудников отдела продаж.

После нажатия на кнопку "OK" Программа сохраняет данные плана продаж.