Окно редактирования документа (РБН)
Окно редактирования документа "Расчет бонусов" (РБН) открывается из списка
расчетов бонусов и предназначено
для выполнения расчета бонусов за расчетный период (месяц) на расчетную дату всем сотрудникам организации
или конкретному сотруднику по выбору.
Окно "Редактирование документа (РБН)".
Окно разделено на три области:
- Заголовок документа - область ввода основных реквизитов документа
- Стороны документа - область формирования сторон документа
- Расчет бонусов по сотрудникам - область выполнения расчета бонусов за расчетный период
(месяц) на расчетную дату всем сотрудникам организации или конкретному сотруднику по выбору
Формирование заголовка документа
Поле |
Обязательное |
Описание |
Номер |
|
Системный номер документа. Поле недоступно пользователю для изменения |
Дата |
|
Дата документа |
Расчетный период |
|
Месяц, за который рассчитываются бонусы сотрудникам организации |
Расчетная дата |
|
Дата, на которую выполняются промежуточные или окончательный (полный) расчет бонусов за расчетный период.
В Программе отсутствует контроль на включение расчетной даты в интервал дат расчетного периода, но
она обязательно должна быть больше даты начала расчетного периода.
Расчетная дата определяет интервал дат для учета оплат клиентов и вид расчета в следующем порядке:
- при выполнении промежуточных расчетов бонусов за период (месяц) расчетная дата должна
быть меньше даты, рассчитанной как (последнеее число отчетного месяца + 40 календарных
дней);
- при выполнении окончательного (полного) расчета бонусов за период (месяц) расчетная
дата должна быть не менеее даты, рассчитанной как (последнеее число отчетного месяца +
40 календарных дней);
|
Валюта |
|
Ссылка на справочник валют,
которая определяет валюту рассчитанных бонусов сотрудникам организации |
Итого бонусов |
|
Итоговая сумма бонусов, рассчитанных по документу за расчетный период на расчетную дату |
Примечание |
|
Примечание к документу |
Формирование сторон документа
Название |
Обязательное |
Описание |
Исполнитель |
|
Пользователь, который создал документ. Поле недоступно пользователю для изменения |
Формирование списка сотрудников и расчет бонусов
Описание списка рассчитанных бонусов сотрудникам
Название |
Описание |
Сотрудник |
Наименование сотрудника организации или субъекта согласно справочника
структуры отдела продаж. В структуру отдела продаж
могут быть включены не только сотрудники организации, но и субъекты из справочника
субъектов.
|
Рассчитано |
Сумма рассчитанных бонусов сотруднику организации за расчетный период на расчетную дату |
Примечание |
Примечание к расчету бонусов сотруднику организации |
Заполнение списка сотрудников
-
На панели инструментов окна "Редактирование документа (РБН)" нажать на кнопку
"Заполнить список сотрудников";
-
Программа формирует список сотрудников организации или субъектов согласно справочника
структуры отдела продаж;
-
Все добавленные сотрудники или субъекты представлены в виде иеархического списка "Руководитель-Подчиненный".
Расчет бонусов всех сотрудников
- На панели инструментов окна "Редактирование документа (РБН)" нажать на кнопку "Рассчитать бонусы
всем сотрудникам";
-
Программа выполняет расчет бонусов по всем сотрудникам и в панели инструментов отображается строка
с индикацией процесса выполнения расчета;
- После завершения расчета бонусов в графе "Рассчитано" будут отражаться итоговые суммы бонусов сотрудников;
-
Подробное описание алгоритмов расчета бонусов сотрудникам отдела продаж
содержится в разделе документации <Основные сведения->Зарплата->Стимулирование продаж>
Расчет бонусов>.
Расчет бонусов выбранного сотрудника
- Расчет бонусов занимает достаточно продолжительное время. В случае, если необходимо выполнить
расчет бонусов по конкретному сотруднику, необходимо в списке сотрудников найти и выделить сотрудника,
по которому будет выполнен индивидуальный расчет бонусов;
-
На панели инструментов окна "Редактирование документа (РБН)" нажать на кнопку "Рассчитать бонусы
выбранного сотрудника";
-
Программа откроет окно "Расчет бонусов". Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку "Рассчитать"
в нижнем левом углу данного окн;
-
Подробное описание алгоритмов расчета бонусов сотрудника отдела продаж
содержится в разделе документации <Основные сведения->Зарплата->Стимулирование продаж>
Расчет бонусов>.
Окно "Расчет бонусов". Закладка "Бонусы за продажи".
После нажатия на кнопку "OK" Программа сохраняет данные расчета бонусов.