Справочник товаров (каталог товаров) должен включать все товары, с которыми будет выполняться работа в ColorMaster. К ним относятся все миксы, включая те, что принадлежат рецептуре, расходные материалы для приготовления краски, краска, которая получается в результате подбора.
Каталог товаров включает информацию о товарах и их классификаторах.
Информация о товаре содержит:
| Наименование | Назначение |
|---|---|
| Идентификатор | Идентификатор товара, содержит числовое значение, для редактирования не доступно. Назначается программой автоматически при добавлении товара. |
| Идентификатор GUID | Глобально уникальный идентификатор, позволяющий однозначно идентифицировать товар в рамках всех экземпляров баз данных ColorMaster. Гарантируется, что любой другой созданный товар не будет иметь такой же "идентификатор GUID". Однако, для обмена с внешними программами необходимо чтобы одни и те же товары в разных программах имели одинаковые "идентификатор GUID". |
| Классификатор | Наименование классификатора, к которому отнесен товар. |
| Наименование | Наименование товара. |
| Штрих-код | Штрих-код товара, используется при работе со сканером штрих-кодов. |
| Код | Код товара содержит строковое значение кода. Может назначаться произвольно в соответствии с принятой в компании кодировкой товаров. Используется при выполнении синхронизации товаров и их поиске. |
| Бренд | Указывает бренд, к которому принадлежит товар. Бренд должен принадлежать одному из записанных в справочнике. |
| Артикул | Артикул товара, содержит строковое значение артикула. Может назначаться произвольно в соответствии с принятым в компании порядком присвоения артикулов для товаров. Используется при синхронизации товаров и их поиске. |
| Товарная группа | Товарная группа к которой относится данный товар. |
| Примечание | Любая текстовая информация, дополняющая и уточняющая сведения о товаре. |
| Допустимые единицы измерения | Указываются те единицы измерения, которые допустимо использовать при учете данного товара. |
Классификация товаров осуществляется с помощью иерархического списка классификаторов.
Каждый из классификаторов содержит:
| Наименование | Назначение |
|---|---|
| Наименование | Наименование классификатора, может вводится произвольный текст. |
| Верхний уровень | Содержит наименование классификатора верхнего уровня. |
| Список вложенных классификаторов | Содержит перечень дочерних классификаторов. |
| Список товаров | Список товаров, которые отнесены к данному классификатору. |
Для работы с каталогом товаров предусмотрено окно "Каталог товаров", доступ к нему осуществляется по команде основного меню "Справочники"-"Товары".
|
Панель инструментов окна содержит следующие команды:
 |
Создать новый классификатор верхнего уровня. |
 |
Добавить новый классификатор как дочерний для выбранного в списке. |
 |
Редактировать выбранный классификатор в отдельном окне. |
 |
Удалить выбранный классификатор. |
 |
Назначить всем товарам выбранного классификатор единицу измерения. |
 |
Создать новый товар. |
 |
Редактировать выбранный товар в отдельном окне. |
 |
Найти товар. |
 |
Печать штрих-кода. |
 |
Удалить товар. |
 |
Обновить информацию из базы данных. |
 |
Задать плоский режим отображения товаров, список товаров будет содержать все товары подчиненных классификаторов. |
 |
Выполнить импорт (загрузку) каталога товаров из xml - файла. |
 |
Выполнить сведение дубликатов товаров. |
 |
Перенести товар в указанный классификатор |
Поле "Фильтр", расположенное на панели инструментов, предназначено для ввода критерия фильтрации списка товаров, при вводе символов в это поле список товаров автоматически отфильтровывает только те товары, в информации которых содержится введенный текст.
Окно каталога товаров состоит из двух частей. Левая часть содержит иерархию классификаторов товаров, правая - список товаров, принадлежащих выбранному в левой части классификатору.
В ColorMaster запрещается создание товара без классификатора, при установке программы автоматически создаются классификаторы "MIX" и "Подборы".
Для просмотра всего списка товаров выбранного классификатора и всех его
вложенных классификаторов до самого нижнего уровня иерархии
предусмотрен специальный режим отображения списка товаров, он называется "Плоский режим". Включение плоского режима
осуществляется при нажатии на кнопку "Плоский режим".
, откроется окно создания классификатора:  |
, откроется окно добавления классификатора:  |
 |
"Удалить классификатор". |
. |
. |
. |
В случае, когда классификатор товаров не позволяет быстро и удобно найти требуемый товар, необходимо воспользоваться функцией поиска.
. |
 |
Выбрав одну из строк и нажав на кнопку "ОК" в окне "Каталог товаров" будет выбран соответствующий товар.
Если к компьютеру подключен термо-принтер и разрешено его использование в программе,
то возможно распечатать штрих код на принтере. Для печати используется штрих-код типа CODE128A,
который разрешает использование первых 95 символов из латинской таблицы кодировок ASCII. На печать будет выведено название товара, артикул и штрих-код. Для печати необходимо нажать на кнопку "Печать штрих-кода".
Для всех товаров одного классификатора может быть назначена единица измерения (добавлена в список используемых). Для выполнения этой операции необходимо:
. |
Компонент краски - это товар, для которого могут быть указаны данные, необходимые для использования его в подборах и выполнения материального учета (плотность, вес банки и дозаторной крышки).
Для использования в подборе тех компонентов, которые не являются миксами (например, разбавитель или готовая краска), должен быть создан товар с типом "Компонент краски". Он создается на базе уже существующего товара путем его преобразования в компонент краски.
Для создания нового компонента краски необходимо:
.Компонент может быть прозрачным или цветным. Прозрачный компонент не влияет на цвет краски подбора, при пересчете количества краски для такого компонента требуемый вес не рассчитывается. Примером прозрачного компонента является разбавитель.
Цветной компонент, как следует из его названия, влияет на цвет краски подбора, и при пересчете количества краски требуемый вес такого компонента рассчитывается таким же образом, как и для микса. Примером цветного компонента является готовая краска, цвет которой необходимо откорректировать в ходе подбора.
Признак прозрачности компонента задается в окне редактирования товара, на закладке "Атрибуты".
Преобразование компонента краски в товар предполагает удаление информации о плотности, весе банки и дозаторной крышки.
Для преобразования компонента краски в товар необходимо:
.ColorMaster может использоваться совместно с учетной программой, которая предназначена для автоматизации основной деятельности предприятия в целом. Колерная является одним из объектов учета, для которой в учетной созданы отдельные склады, и ведется отдельный учет деятельности включая и экономические показатели, такие как себестоимость продукции, прибыль и т.д.
В этом случае важно иметь однотипный каталог товаров, так как это обеспечит обмен данными между ColorMaster и учетной программой.
Для этих целей в ColorMaster реализована возможность импорта каталога товаров из учетной программы. Каталог товаров должен быть сохранен в виде xml-файла определенной структуры, затем загружен в ColorMaster.
При импорте каталога товаров ColorMaster загружает:
Для загрузки каталога товар учетной программы необходимо:
. |
| Загружаемый файл | Нажмите на кнопку справа от поля "Загружаемый файл", ColorMaster откроет диалог выбора xml - файла с каталогом товаров. | ||||||||
| Выполнять поиск по |
|
||||||||
| Найденному товару назначить |
|
||||||||
| Создавать новый товар | Определяет необходимость создания товара в случае когда соответствующий товар не найден в ColorMaster. | ||||||||
| Назначить GUID ед. изм. из файла | Поиск соответствия единиц измерения выполняется по их GUID и краткому наименованию. Данный признак определяет необходимость присвоения единице измерения, найденной по краткому наименованию, того же GUID, что и единица измерения xml-файла |
В случае, когда в каталог товаров добавлено два и более одинаковых товара, и информация об этих товарах уже использована в документах, то все отчеты ColorMaster будут относительно этих товаров показывать искаженные данные. Появятся трудности и с определением остатков по товару, так как оприходование и списание товара будет учитывать в действительности разные товары, но с одинаковым названием. Для выхода из такой ситуации один из этих товаров необходимо удалить, а перед этим во всех документах заменить товар на тот, что будет оставлен. Эти операции трудоемкие, и для их выполнения в программе реализована функция сведения дубликатов товаров.
Для выполнения этого действия необходимо нажать на кнопку "Объединение дубликатов".
Подробное описание этой функции приведено в разделе Объединение дубликатов товаров.
"Изменить уникальный идентификатор", откроется окно редактирования товара |
Для получения более подробной информации об использовании товара в документах (подборах, оприходованиях, списаниях и др.) ColorMaster предоставляет возможность просмотра всех документов, которые включают информацию о выбранной товаре. При длительной работе ColorMaster этот перечень может включать очень большое количество документов, для ограничения списка и удобства работы с ним предусмотрен дополнительный отбор по периоду.
Для просмотра списка документов, использующих товар необходимо:
"Показать документы"  |