Сервер приложений РАСА

Сервер приложений РАСА - это программный модуль, который обеспечивает взаимодействие программы ColorMaster с учетной системой РАСА (далее РАСА). Основные функции, которые выполняет сервер приложений:

Получение остатков по складу программы РАСА для сверки с остатками соответсвующего склада программы ColorMaster.
Получение актуальной стоимости материалов из программы РАСА с учетом выбранного в настройках внешней системы типа цены и скидок, определяемх договором поставки.
Получение из программы ColorMaster, загрузку в РАСА документов по движения материалов, формирование в РАСА продаж материалов и подборов, если это опредено настройками.

Описание настроек подключения к серверу приложений приведено в разделе "Настройки". Помимо настроек подключения к серверу приложений необходимо так же выполнить согласованные настройки в программе ColorMaster и в РАСА:

Код внешней системы в РАСА должен совпадать с кодом базы данных ColorMaster.
В ColorMaster всем субъектам, которые соответствуют пользователям, выполняющим подборы должны быть назначены уникальные коды. Такие же коды должны быть назначены соотсветствующим субъектам в РАСА. Для обеспечения правильности настройки кодов принято, что эти коды должны быть табельными номерами сотрудников.
В настройках внешней системы РАСА необходимо выбрать договор поставки, который определяет контрагента, которому будет выполняться отгрузка и предоставляемые ему скидки*.
В настройках внешней системы РАСА необходимо выбрать тип цены, по которому будет выполнться отгрузка*.
В настройках внешней системы РАСА необходимо определить перечень складов, которые соотвествуют складам программы ColorMaster (кроме склада готовой продукции). У всех выбраных складов должны быть определены коды, соответствующие кодам складов в программе ColorMaster. Т.к. склад готовой продукции в ColorMaster отсутствует, то в настройках программы ColorMaster должен быть указан код склада, соотвествующий коду реального склада в РАСА.

* - настройка необходима для получения стоимости материалов и формирования отгрузки.

Получение и сверка остатков

Для сверки остатков склада ColorMaster с соответсвующим ему складом РАСА необходимо в главном меню выбрать команду "Отчеты" - "Сверка остатков". Программа отобразит окно параметров сверки:

В окне параметров необходимо выбрать склад, для которого выполняется сверка и дату сверки. Дополнительно можно включить параметры "Показывать нулевые остатки" и "Показывать только расхождение". После нажатия на кнопку Ok программа ColorMaster выполненит запроса к серверу приложений и после получения ответа сформирует отчет в котором будут отображены результаты сверки:

Отчет содержит в себе колонки:

Товар	Наименование товара, по которому сформированы остатки.
Артикул	Артикул товара, по которому сформированы остатки.
Код	Код товара, по которому сформированы остатки.
Ед. изм.*	Единица измерения, в которой определены количества. (* - движением материалов в граммах переводится в килограммы.)
Сальдо**	Сальдо построенное по всем товарам, в том числе и по документам, которые не были загружены в РАСА.
Сальдо (СМ)	Сальдо по учету в ColorMaster по всем загруженным документам в РАСА.
Сальда (RASA)	Сальдо по учету в РАСА.
Разница (СМ - RASA)	Отклонение между остатками на складе РАСА и ColorMaster.

Оценка заказ-наряда

Для оценки стоимости заказ-наряда используется функция сервера приложений "Получение стоимости материалов...". Оценка осуществляется по всем материалам, которые передаются контрагенту, в рамках заказа-наряда. Оценка заказ-наряда осуществляется из окна "Заказ-наряды" по команде "Оценить документ". После выполнения запроса к серверу приложений будет сформирован отчет следующего вида:

Кроме реквизитов оцениваемого заказ-наряда очет содержит наименование плательщика, для которого он сформирован. Сервер приложений получает плательщика из договора поставки в настройках внешней системы в РАСА.
Описание колонок отчета:

Материал	Наименование товара/материала, который был передан по заказ-наряду (из базы данных ColorMaster).
Ед.изм	Краткое наименование единицы измерения, в которой выражено количество переданного товара (из базы данных ColorMaster).
Кол-во	Количестов переданного товара.
Цена	Цена товара включая НДС. Для опреления цены используются описанные ранее настроки внешней системы в РАСА (тип цены и договор поставки)
Сумма без НДС	Сумма строки без НДС.
Ставка НДС	Процентная ставка НДС (%).
Сумма НДС	Сумма НДС в строке.
Сумма с НДС	Сумма строки с НДС

Внимание!!! Полученная в данном отчете стоимость материалов заказ-наряда является ориентировочной и может незначительно отличаться после формирования итоговых документов.

Загрузка документов в РАСА

Загрузка документов из ColorMaster в РАСА через сервер приложений является полной альтернативой прямой загрузки документов ColorMaster из программы РАСА. Основным отличием для пользователей является более сложный и трудоёмкий процесс загрузки докумнетов ColorMaster из программы РАСА, требующий специальных навыков и состоящий из нескольких этапов, которые необходимо выполнять в строго определенной последовательности. Кроме того, загрузка документов в РАСА через сервер приложений позволяет выполнять эту операцию в любое время при возникновении необходимости.

Для загрузки документов в РАСА необходимо открыть окно "Сервис" - "Сеансы загрузки/выгрузки" и выполнить сеанс загрузки документов в РАСА используя команду "Загрузить документы в РАСА".

На первом этапе загрузки документов в РАСА программа ColorMaster формирует и отправляет серверу приложений все докумнты, которые ещё не были загржены ранее. Перечень документов, которые передаются на сервер приложений следующий:

Готовые подборы (ПДБ).
Преобразования единиц измерения (ПРЕ).
Акты списания (АСН).
Передачи товаров (ПДТ).
Закрытые заказ-наряды (ЗНР).

Начальная дата периода отбора документов для передачи серверу приложений определяется по минимальной дате любого из приведенного выше перечня документов, который не был ещё загружен в РАСА, конечная дата - текущий день.

На втором этапе сервер приложений обработает полученную из ColorMaster информацию и создаст в базе данных РАСА следующие документы:

Подборы с признаком "Продажа" -> Разборка/сборка (РЗБ).
Подборы без признака "Продажа" -> Акт списания (АСН).
Преобразования единиц измерения -> Преобразования единиц измерения (ПРЕ).
Акты списания -> Акты списания (АСН).
Передачи товаров -> Расходная накладная (РН). Внимание!!! Для оптимизации документооборота все передачи товаров будут собраны в одну РН.
Все остатки со склада готовой продукции будут проданы одной расходной накладной. Остатки на складе готовой продукции появятся, если загружаются подборы с признаком "Продажа". Продажа остатков будет выполнена только в случае присутсвия в настройках внешней системы в РАСА типа цены и договора поставки.

Все переданные документы будут доведены до конечного состояния РН, АСН - "Отгружен", ПРЕ, РЗБ - "Исполнен". Для расходных накладных дополнительно будут сформированы счета и исходящие счета фактуры. Контрагент будет взят из настроек внешней системы из договора поставки, цена на материалы расчитаны с учетом условий договора поставки для контрагента, прайс-листов, с типом цены, который указан в настройках внешней системы.

На третьем этапе сервер приложений уведомляет программу ColorMaster, которая инициировала загразку документов, о завершении загрузки. При этом ColorMaster помечает все переданные серверу приложений документы, как уже загруженные для блокировки их от изенений и исключения повторной загрузки.

Если серверу приложений были переданы закрытые заказ-наряды, то будет расчитана их стоимость и сформирован полный состав материалов. Данные по каждому заказ-наряду в виде отдельного файла в формате csv, имя которого соотвтесвует номеру заказ-наряда, будут записаны программой ColorMaster в любую выбранную папку. Аналогично, если были сформированы РН на продажу передач товаров или подборов, то они так же будут переданы в виде отдельных файлов.