Сеансы загрузки / выгрузки документов

Все операции по обмену документами с программой РАСА выполняются с использованием окна "Сеансы выгрузки / загрузки документов"

В верхней части окна расположена панель инструментов, содержащая следующие кнопки:

	Загрузить файл	Создает новый сеанс загрузки документов из файла, для создания сеанса необходимо выбрать файл выгрузки документов РАСА.
	Выгрузить в файл	Создает новый файл выгрузки документов в файл, для создания сеанса необходимо выбрать в отдельном окне документы ColorMaster, которые будут переданы в РАСА. Созданный при этом файл сохраняется в базе данных и на диске, в указанной папке.
	Загрузить документы в РАСА	Выполняет подключение к серверу приложений РАСА, передает все не загруженные документы для обработки и получает данные для обмена в указанную пользователем папку.
	Переформировать	Выполняет повторное создание файла выгрузки с учетом всех выполненных изменений его документов.
	Удалить	Удаляет выбранный сеанс выгрузки или загрузки
	Открыть	Открывает на просмотр выбранный документ
	Обновить	Обновляет список сеансов загрузки / выгрузки повторно его создавая на основании информации базы данных
	Сохранить	Выполняет повторное сохранение сеанса выгрузки в виде отдельного файла или полный список всех данных для обмена, если выбранный сеанс - сеанс обмена с сервером приложений.

Окно "Сеансы загрузки / выгрузки документов" содержит в верхней части список сеансов, а в нижней - список документов, загруженных или выгруженных в том сеансе, который выбран в верхнем списке.

Создание нового сеанса выгрузки документов

Операция выполняется для передачи в виде файла обмена вновь созданных документов из ColorMaster в РАСА. Для выполнения операции необходимо:

• На панели инструментов нажать на кнопку "Выгрузить в файл"
• В окне выбора документов отметить те документы, которые должны быть выгружены

Панель инструментов окна "Выбор документов для выгрузки" содержит элементы:




	Выбрать все документы списка
	Отменить выбор всех документов списка
Фильтр	Поле ввода критерия фильтрации списка документов, при вводе текста список автоматически отфильтровывает только документы, содержащие этот текст
Период	Даты начала и окончания периода отбора документов
	Обновить список документов
	Открыть документ для просмотра
Мои документы	Отфильтровывает список документов, оставляя только документы, созданные текущим пользователем
Отображать	Отфильтровывает список документов, оставляя или только невыгруженные, или все документы



• При необходимости, уточнить имя создаваемого файла
• Нажать на кнопку ОК для выполнения экспорта

Повторное формирование файла выгрузки

Операция выполняется для повторного создания файла обмена в случае изменения ранее выгруженных документов. Для выполнения операции необходимо:

• Выбрать в списке сеанс выгрузки
• Нажать на кнопку "Переформировать"
• При необходимости, указать новое имя файла выгрузки
• Нажать на кнопку ОК

Удаление сеанса

Допускается удаление только последнего сеанса загрузки / выгрузки. При удалении сеанса выгрузки все документы исключаются из сеанса и будут доступны при следующем сеансе выгрузки. При удалении сеанса загрузки будут удалены все документы, загруженные в этом сеансе.

Для удаления сеанса его необходимо выделить в списке и нажать на панели инструментов на кнопку "Удалить". ColorMaster выдаст окно предупреждения об удалении, после подтверждения операции сеанс будет удален.

Создание нового сеанса загрузки документов

Загрузка документов осуществляется с использованием файла выгрузки, подготовленного с помощью программы РАСА.

Для загрузки документов РАСА необходимо:

• Нажать на панели инструментов кнопку "Загрузить файл"
• В окне выбора файла указать файл выгрузки документов РАСА, затем нажать на кнопку ОК

Загрузка документов в РАСА через сервер приложений

Данный вариант загрузки документов более подробно описан в "Описании работы сервера приложений."

Если настроено подключение к серверу приложений, то пользователь может загрузить вновь созданные документы в программу РАСА через сервер приложений. Документы которые отбираются для загрузки:

• Готовые подборы (включен признак "Готов")
• Преобразования единиц измерения
• Передачи товара
• Акты списания
• Закрытые заказ-наряды

Для загрузки документов РАСА через сервер приложений необходимо:

• Нажать на панели инструментов кнопку "Загрузить документы в РАСА"
• Если серверу приложений были переданы закрытые заказ-наряды или подборы с признаком "Продажа", или Передачи товара, а в настройках внешней системы в РАСА указан тип цены и договор поставки, то сервер вместе с подтверждением завершения сеанса обмена вернёт набор файло, которые пользователю будет предложеной созранить в любую выбранную папку.