Все действия в ColorMaster выполняются в зависимости от предоставленных полномочий, а управление полномочиями выполняется на основе групп доступа. Полномочие - это доступ пользователя к одной или нескольким функциям программы, группа доступа - это набор полномочий, необходимых для выполнения определенной роли. В группу включаются пользователи, каждый пользователь может включаться в одну или несколько групп, что предоставляет ему все полномочия, предусмотренные каждой группе. Для работы с ColorMaster пользователь должен быть зарегистрирован в программе, для этого должна быть создана учетная запись, в которой определено имя регистрации и пароль и принадлежность к группам доступа. Порядок работы с учетными записями приведен в разделе Пользователи.
Пользователь ColorMaster никаким образом не ассоциируется с пользователями операционной системы.
При выполнении действий, требующих наличия соответствующих полномочий, ColorMaster потребует зарегистрироваться, т.е. ввести имя пользователя и пароль. Данные регистрации актуальны только для того окна, в котором они введены, и до того момента пока это окно не будет закрыто.
В случае, когда с ColorMaster работает только один человек, который является и колористом, и материально-ответственным лицом, предусмотрены встроенные учетные записи, предоставляющие полномочия для выполнения функций кладовщика и колориста. ColorMaster будет использовать эти учетные записи если не созданы другие аналогичные учетные записи (пользователи, включенные в соответствующие группы). При этом пользователю не потребуется вводить данные для своей идентификации в программе.
Все документы в системе регистрируются вместе с информацией о пользователе, создавшем и изменившим документ. Возможность редактирования документа типа "Подбор" будет иметь тот пользователь, который ранее создал этот документ и включен в группу "Колорист". Документы других типов ограничений доступа по создателю не имеют.
См. также Группы доступа и Пользователи