Корректировка справочных данных о весе дозаторной крышки и пустой банки

Данные о весе дозаторной крышки и пустой банки содержатся в справочнике товаров и используются при установке новой банки с миксом. Учет микса предполагает запись как веса банки вместе с краской и дозаторной крышкой (брутто вес), так и веса тары в нем.

При очередной смене банки остатки веса прежней банки полностью списываются (за исключением веса дозаторной крышки, которая переставляется на новую банку, следовательно остается в учете), а оприходуется вес следующей банки (включает вес пустой банки и краски).

После того, как была установалена банка с миксом редактировать эти справочные данные не рекомендуется т.к. это исказит информацию о весе пустой банки и дозаторной крышки на момент установки (смены) микса.

Однако, если вес пустой банки не соответствует справочным данным, или если получены миксы в другой таре (большего или меньшего веса, чем прежде), то корректировка справочных данных является обязательной. В этом случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. При израсходовании микса перед заменой банки необходимо полностью списать остатки микса с прежними данными о весе пустой банки и дозаторной крышки. Убедиться, что остатки являются нулевыми как по товару в целом, так и по его таре. Для этого требуется создать акт списания, в котором указать и вес товара включая тару (в поле "Количество"), и отдельно вес тары (в поле "Тара").
    Точные данные об остатках можно получить в отчете "Ведомость по движению".
  2. Выполнить корректировку справочных данных в части веса пустой банки и веса дозаторной крышки. Подробно работа со справочником товаров приведена в разделе Товары.
  3. Выполнить установку микса, при этом автоматически будут использованы вновь введенные данные о весе пустой банки и дозаторной крышки.
    Порядок действия по установке микса приведен в разделе Установка компонента.

Если не удалось своевременно выполнить корректировку веса тары, то это можно выполнить и позже. Однако, в этом случае в период между тем, как изменился вес тары и были внесены корректировки в справочник товаров данные по учету не будут отражать разницу веса тары, будут корректны только в части брутто веса.

Если изменения коснулись многих миксов сразу, то рекомендуется выполнить инвентаризацию миксовой установки.
Для исправления приведенной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

  1. Внести изменения в справочник товаров в части веса пустой банки и дозаторной крышки.
  2. Провести инвентаризацию по тем товарам, для которых внесены изменения веса тары.
    Описание порядка проведения инвентаризации содержится в разделе Инвентаризация.
  3. Проконтролировать остатки по этим товарам, включая и остатки по таре. Для контроля остатков необходимо воспользоваться отчетом "Ведомость по движению".