Акты оприходования

Акты оприходования ОС в Программе представлены в виде списка, который открывается из Главного меню Программы с использованием команды меню <Бухгалтерия->Основные средства->Акты оприходования>.

Окно "Акты оприходования ОС".

Описание списка актов оприходования ОС

Отображаемые колонки

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Дата	Дата документа
Ориг. номер	Оригинальный номер документа, указанный Пользователем вручную
Ориг. дата	Оригинальная дата документа, указанная Пользователем вручную
Состояние	Текущее состояние документа
Прмечание	Примечание для документа
Инв.№	Инвентарный номер основного средства
ОС	Название основного средства

Формирование списка документов

После открытия окна, список документов будет сформирован из документов, которые имеют дату документа соотвествующую текущему дню . При необходимости можно расширить список документов за счет изменения периода отбора документов, изменяя значение периода на панели инструментов "Дата с" и "по". Изменение значения фильтра документов "Все" на панели инстументов окна не влияет на содержимое списка документов.

Работа с документами

Создание нового акта оприходования ОС

На панели инструментов окна "Акты оприходования ОС" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (ООС)", где необходимо полностью заполнить данными о вводе в эксплуатацию ОС.

Изменение документа

В списке документов найти акт оприходования ОС, который необходимо изменить и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты оприходования ОС" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (ООС)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком или его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю и будет открыто окно "Просмотр документа (ООС)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти акт оприходования ОС, который необходимо открыть для просмотра и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты оприходования ОС" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (ООС)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти акт оприходования ОС, который необходимо удалить и выделить его;
На панели инструментов окна "Акты оприходования ОС" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".