Списание материалов в производство
Документы по списанию материалов в производство в Программе представлены в виде списка, который открывается из
Главного меню Программы с использованием команды меню <Документы->Производство->Списания материалов в производство>.
Списания материалов в производство являются документами, которые формируются при
производстве новых товаров и преобразовании единиц измерения.
Если процесс производства выполняется в течении некоторого времени, то тогда документы по списанию
материалов в произвоство делаются отдельно вручную, а на завершающей стадии производства включать
в сборку/разборку созданный документ.
Если процесс производства выполняется одномоментным списанием материалов и выпуском готовой продукции,
то тогда нет необходимости создавать документ по списанию материалов в производство вручную, он будет
создан автоматически при формировании документа
сборка/разборка или
преобразования единиц измерения.
Окно "Списания материалов в производство".
Описание списка документов "Списания материалов в производство"
Отображаемые колонки
| Колонка |
Описание |
| Номер |
Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после
того, как документ будет переведен в состояние Утвержден,
выполнив действие Утвердить. До этого момента
документ находится в состоянии Черновик и имеет
всегда номер "б/н"
|
| Дата |
Дата документа |
| Ориг. номер |
Оригинальный номер документа, назначаемый Пользователем номер документу вручную |
| Ориг. дата |
Оригинальная дата документа, назначаемая Пользователем дата документа вручную |
| Состояние |
Текущее состояние документа |
| Склад |
Склад списания товара |
| Производство |
Ссылка на документы производства, составной частью которого является списание в производство |
Дополнительные атрибуты строк в списке расходных накладных
-
серым цветом будут выделяться документы, которые
были созданы автоматически при создании документов, составными частями
которых является списание материалов в производство. Такие документы не
доступны для изменения. Созданные вручную документы списания в производство
имеют черный цвет и доступны для изменения.
Формирование списка документов
После открытия окна, список документов будет сформирован из документов,
которые имеют дату документа соотвествующую текущему дню и их
текущее состояние документа
еще не достигло конечного, финального состояния Отгружен.
При необходимости можно расширить список документов за счет изменения периода отбора
документов изменяя значение периода на панеле инструментов "Дата с" и "по", кроме этого
можно включить отображение всех документов, в том числе и тех которые достигли финального
состояния Отгружен - для этого на панеле инстументов окна
необходимо выбрать в фильтре "Документы" значение "Все".
Работа с документами
Создание нового документа
-
На панели инструментов окна "Списания материалов в производство"
нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
-
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа
и откроет его на редактирование в окне
"Редактирование документа (СПР)",
где необходимо полностью заполнить данными расходную накладную.
Изменение документа
-
В списке документов найти расходную накладную, которую необходимо изменить и выделить её;
-
На панели инструментов окна "Списания материалов в производство" нажать на кнопку "Изменить";
-
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик,
то будет открыто окно "Редактирование документа (СПР)",
где необходимо внести необходимые изменения. Если документ уже не является черновиком или
его редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение Пользователю
и будет открыто окно "Просмотр документа (СПР)" только для
просмотра данных документа.
Просмотр документа
-
В списке документов найти расходную накладную, которую необходимо открыть для просмотра и выделить её;
-
На панели инструментов окна "Списания материалов в производство"
нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
-
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно
"Просмотр документа (СПР)" для
просмотра данных документа.
Удаление документа
Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.
-
В списке документов найти расходную накладную, которую необходимо удалить и выделить её;
-
На панели инструментов окна "Списания материалов в производство" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
-
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".
Дополнительные функции окна
Комплектование документа датой документа
Функция предназначена для комплектования списания материала в производство на дату документа (отличную от текущей)
с попыткой перекомплектовки документов будующих периодов относительно даты документа на более
поздние приходы по товарным позициям, которые представлены в списании материалов в производство.
-
В списке документов найти списание материалов в производство, которое необходимо
скомплектовать на дату документа и выделить его;
-
В списке, на выделенном документе, вызвать контекстное меню и в меню
выбрать команду "Комплектовать";
-
После выбора пункта меню "Комплектовать" программа откроет окно Комплектование датой документа,
в котором будет выполнена эта операция по нажатию на кнопку "ОК". Если товара на складе, который
выбран в расходной накладной, будет недостаточно на дату документа, то Программа выдаст соотвествующее
предупреждение.
