Субъектами в программе ColorMaster являются:
Для упорядочивания всех субъектов в программе предусмотрен иерархический классификатор. Классификатор вместе с субъектами образуют каталог субъектов. В программе допускается редактирование как классификатора, так и субъектов.
Классификатор состоит из папок, в состав которых может входить несколько подчиненных папок. Каждая папка имеет список включенных в нее субъектов. Субъект может быть перенесен из одной папки в другую, каждая папка может быть перенесена в любую другую папку (кроме подчиненных), при этом вместе с ней будут перенесены все ее подчиненные папки.
Для работы с каталогом субъектов в ColorMaster предусмотрено окно "Субъекты", которое открывается по команде основного меню программы "Справочники" - "Субъекты".
Окно содержит две области: левая с классификаторами субъектов, правая - со списком субъектов, включенных в выбранный классификатор. Панель инструментов окна содержит следующие команды:
Создать классификатор | Создать новый классификатор субъектов | |
Добавить классификатор | Добавить новый классификатор субъектов в структуру | |
Изменить классификатор | Изменить выбранный классификатор субъектов | |
Удалить классификатор | Удалить выбранный классификатор субъектов | |
Новое физ.лицо | Создать новое физическое лицо | |
Новая организация | Создать новую организацию | |
Изменить | Изменить атрибуты выбранного субъекта | |
Найти | Выполнить поиск субъекта по названию, краткому названию, коду или уникальному коду в справочнике. Поиск можут выполняться по части атрибута. | |
Печать штрих-кода | Распечатать штрих-код выбранного субъекта на термо-принтере. Штрих-код формируется из кода субъекта, поэтому код субъекта должен быть не менее 7 символов и не более 36 | |
Удалить | Удалить выбранный субъект | |
Фильтр | Поле ввода текста фильтра списка субъектов, при вводе символов список субъектов автоматически отфильтровывается. В списке остаются только те субъекты, в информации которых содержится введенный в это поле текст | |
Обновить | Обновить список субъектов | |
Плоский режим | Установить плоский режим отображения списка субъектов |
Нажать на кнопку "Создать классификатор", программа откроет окно добавления нового классификатора.
В окне внести наименование нового классификатора и нажать на кнопку "ОК". Окно закроется, классификатор появится в списке классификаторов.
Выбрать классификатор, нажать на кнопку "Изменить классификатор", программа откроет окно редактирования классификатора.
Выполнить необходимые правки, затем нажать на кнопку "ОК".
Выбрать классификатор, который необходимо удалить, и нажать на кнопку "Удалить классификатор"
При удалении классификатора программа будет удалять все субъекты, включенные в этот классификатор. При обнаружении подборов, выполненных для этого субъекта, или в случае, если этот субъект является пользователем программы, будет выдано сообщение об ошибке.
Выбрать классификатор, к которому будет отнесен добавляемый субъект. Нажать на кнопку "Новое физ.лицо" или "Новая организация". Программа откроет окно добавления нового физического или юридического лица.
Выбрать субъект и нажать на кнопку "Изменить". Программа откроет окно редактирования физического или юридического лица.
Выбрать субъект и нажать на кнопку "Удалить". Программа откроет окно предупреждение об удалении.
В окне предупреждения об удалении субъекта нажать на кнопку "Да", при нажатии на "Нет" удаление будет отменено.