Бюджеты доходов и расходов (БДР)

Бюджеты доходов и расходов (БДР) в Программе представлены в виде списка документов, который открывается из Главного меню Программы <Бухгалтерия->Бюджетирование->Бюджеты доходов и расходов (БДР)>.

Окно "Бюджеты доходов и расходов".

Описание списка бюджетов доходов и расходов

Отображаемые колонки

Колонка	Описание
Номер	Системный номер документа. Программа присваивает системный номер документу только после того, как документ будет переведен в состояние Утвержден, выполнив действие Утвердить. До этого момента документ находится в состоянии Черновик и имеет всегда номер "б/н"
Дата	Дата документа
Ориг.номер	Оригинальный номер документа, указанный Пользователем вручную
Ориг.дата	Оригинальная дата документа, указанная Пользователем вручную
Состояние	Текущее состояние документа
Год	Календарный год, на который составляется бюджет доходов и расходов
Основание	Системный номер документа БДР, на основании которого был создан бюджет доходов и расходов в текущей редакции
Сумма	Разница в валюте документа между запланированной на год суммой доходов и расходов
Сумма руб.	Разница в рублях между запланированной на год суммой доходов и расходов
Курс	Курс валюты на дату документа
Примечание	Примечание для документа
Последняя версия	Отметка в последней (актуальной, действующей) версии бюджета доходов и расходов. Если в Программе создается несколько документов БДР за один отчетный год, то при выполнении для вновь созданного документа БДР действия "Разрешить использование" для него автоматически ставится отметка "Последняя версия"

Формирование списка бюджетов доходов и расходов

После открытия окна список бюджетов доходов и расходов будет сформирован в полном объеме. При необходимости можно ограничить список с помощью фильтра, подробное описание которого содержится в разделе "Дополнительные функции окна".

Работа с документами

Создание нового документа

На панели инструментов окна "Бюджеты доходов и расходов" нажать на кнопку "Создать черновик" (CTRL+N);
По нажатию на кнопку "Создать черновик" Программа создаст черновик документа и откроет его на редактирование в окне "Редактирование документа (БДР)", где необходимо полностью заполнить данными по планированию доходов и расходов организации.

Изменение документа

В списке документов найти документ, который необходимо изменить и выделить его;
На панели инструментов окна "Бюджеты доходов и расходов" нажать на кнопку "Изменить";
По нажатию на кнопку "Изменить", если документ находится в состоянии Черновик, то будет открыто окно "Редактирование документа (БДР)", где необходимо внести необходимые изменения. Если документ редактирует другой Пользователь Программы, то будет выдано соотвествующее сообщение и будет открыто окно "Просмотр документа (БДР)" только для просмотра данных документа.

Просмотр документа

В списке документов найти документ, который необходимо открыть для просмотра и выделить его;
На панели инструментов окна "Бюджеты доходов и расходов" нажать на кнопку "Открыть для просмотра" (CTRL+O);
По нажатию на кнопку "Открыть для просмотра" будет открыто окно "Просмотр документа (БДР)" для просмотра данных документа.

Удаление документа

Удаление документов из Программы допускается только в состоянии Черновик.

В списке документов найти документ, который необходимо удалить и выделить его;
На панели инструментов окна "Бюджеты доходов и расходов" нажать на кнопку "Удалить" (DEL или DELETE);
В окне подтверждения удаления необходимо нажать кнопку "Да".