POS Терминал

Модуль POS Терминала представляет собой отдельный программный модуль. Он предназначен для минимизации затрат времени пользователя на оформление документов по заказам и продажам товаров в магазине. В результате работы в модуле POS Терминала в программе RASA автоматически создаются документы по оформлению заказов, авансовых платежей, продаж товаров и оплат клиентов.

После установки модуля POS Терминала необходимо выполнить настройки его параметров в программах RASA и POS Терминала.

Настройки параметров в программах RASA и POS Терминала

• Настройка параметров POS Терминала в программе RASA выполняется в меню <Инструменты->Точки продаж (POS)>. Назначение данных параметров подробно описано в разделе help-системы RASA;
• Настройка параметров термопринтера для печати товарных чеков клиенту выполняется в меню POS Терминала <Инструменты->Настройки терминала>;
• Настройка параметров сканера штрих-кода для идентификации товаров на продажу выполняется в меню POS Терминала <Инструменты->Настройки>;
• Настройка параметров принтера этикеток для печати штрих-кодов товаров выполняется в меню POS Терминала <Инструменты->Настройки>.

Начало работы в POS Терминале

Регистрация пользователя в модуле POS Терминала возможна только в том случае, если пользователь является кассиром в кассе организации, указанной в параметре "Касса" из настроек параметров в программе RASA. В противном случае программа выдает сообщение о том, что у пользователя нет полномочий для работы на данном терминале.

После регистрации пользователя главное окно POS Терминала переходит в состояние "Готов" и становится активным.

Окно "POS Терминал". Начало работы

Описание полей главного окна POS Терминала

Порядок расчета скидок на товары

Размер скидки на товар зависит от включения его в маркетинговую акцию:

• если товар не учавствует в действующей на дату продажи акции, то скидка предоставляется согласно условий договора поставки. Программа определяет договор поставки, в котором бухгалтерский контрагент - контрагент из настроек точки продаж (POS), а реальный - контрагент, который идентифицирован дисконтной картой. Если не найден, то определяем договор поставки, у которого бухгалтерский контрагент - контрагент, который связан с дисконтной картой , а реальный - реальный для этого бухгалтерского субъекта из справочника "Связи субъектов". Если договор поставки не найден, то размер скидки равен нулю;
• если товар учавствует в действующей на дату продажи маркетинговой акции, то скидка предоставляется согласно условий акции. Программа определяет акцию, в которую включен данный товар. Если в акции предусмотрена дополнительная скидка, то она может быть добавлена к акционной в размере, не превышающем скидку в договоре поставки. Если договор поставки не найден, то дополнительная скидка акции не предоставляется;

  Рассмотрим примеры расчетов дополнительной скидки при продаже товаров по акции:

  Пример №1 (дополнительная скидка по акции меньше размера скидки в договоре с клиентом).

  Исходные данные: 1. В документе «Договор поставки» с клиентом указана скидка (Sдпо) на товар в размере 5%. 2. В документе «Маркетинговая акция» указана скидка на товар (Sакц) в размере 10% и максимальная дополнительная скидка (Sмах) в размере 1%.

  Размер скидки при продаже товаров по акции будет рассчитан по формуле: Sакц + min (Sмах и Sдпо) = 10% + min (1% и 5%) = 10% + 1% = 11%

  Частный случай примера №1.

  Если в документе «Маркетинговые акции» будет указана максимальная дополнительная скидка (Sмах) в размере 0%, то продажа товаров клиенту будет осуществляться только со скидкой по акции без дополнительной скидки.

  Пример №2 (дополнительная скидка по акции равна размеру скидки в договоре с клиентом).

  Исходные данные: 1. В документе «Договор поставки» с клиентом указана скидка (Sдпо) на товар в размере 5%. 2. В документе «Маркетинговая акция» указана скидка на товар (Sакц) в размере 10% и максимальная дополнительная скидка (Sмах) в размере 10%.

  Размер скидки при продаже товаров по акции будет рассчитан по формуле: Sакц + min (Sмах и Sдпо) = 10% + min (10% и 5%) = 10% + 5% = 15%

Заказы клиентов и продажа товаров в модуле POS Терминала

В модуле POS Терминала реализованы следующие функции:

• Прием заказов клиентов на подбор краски без оплаты авансов. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе "Прием заказа без оплаты аванса";
• Прием заказов клиентов на подбор краски с оплатой авансов. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе "Прием заказа с оплатой аванса";
• Продажа подборов краски на основании принятого заказа клиента. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе "Продажа подбора краски по заказу клиента";
• Продажа подборов краски без предварительного заказа клиента. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе "Продажа подбора краски без заказа клиента";;
• Продажа товаров. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе "Продажа товаров".

В модуле POS Терминала не реализованы функции:

• Возврат товаров от покупателей. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе help-системы RASA;
• Откат документов RASA в состояние, позволяющее внести изменения в документы или удалить их. Порядок действий пользователя подробно описан в разделе "Откат документов приема заказов и продажи товаров".

Прием заказа без оплаты аванса

Прием заказа на подбор краски начинается с выбора типа чека "Заказ", для чего необходимо нажать на кнопку "Новый заказ". Далее необходимо выполнить действия по выбору дисконтной карты клиента (в случае ее наличия у клиента), отдела и готового товара подбора краски в заказе клиента.

Если у клиента нет дисконтной карты, то в окне модуля POS Терминала не надо заполнять поля "Карточка" и "Клиент". Наименование клиента и размер скидки в строке товара подбора краски будут определены для "Контрагента" из настроек параметров в программе RASA.

• Выбор дисконтной карты

  Выбор дисконтной карты выполняется по номеру дисконтной карты или из списка дисконтных карт:

  • Кнопка "Карта" - предназначена для ввода номера дисконтной карты в строке "Ожидается ввод кода карты";
  • Кнопка "Выбор" - предназначена для поиска дисконтной карты в списке дисконтных карт.

  Окно "POS Терминал". Выбор дисконтной карты

• Выбор отдела - склада готовой продукции магазина выполняется в меню <Справочники->Отдел> или при нажатии на кнопку Shift+F9;

• Выбор товаров

  Выбор товаров выполняется по штрих-коду, а также вручную по артикулу товаров или из справочника товаров:

  • Кнопка "Код F2 " - предназначена для выбора товаров по шрих-коду;
  • Кнопка "Артикул SHIFT+F2 " - предназначена для выбора товаров по артикулу, который указывается в строке "Ожидается ввод артикула"
  • Кнопка "Выбор CTRL+F2 " - предназначена для выбора товаров из справочника товаров

  Окно "POS Терминал". Выбор товаров

В заказ клиента возможно выбрать один готовый товар подбора краски. При этом нельзя добавить товар, для которого не определена цена в прайс-листе.

При добавлении готового товара подбора краски его количество программно назначается равным 1 единице, а размер скидки определяется согласно алгоритма, описанного в описании поля "Тип цены". При необходимости, возможно изменить количество выбранного товара и размер скидки, а также удалить выбранный товар:

• Изменение количества товара возможно выполнить при нажатии на кнопку "Кол-во F6 ". Новое значение количества товара вводится в строке "Ожидается ввод количества";
• Изменение размера скидки возможно выполнить при нажатии на кнопку "Скидка F9 ". Новое значение скидки вводится в строке "Ожидается ввод скидки";
• Кнопка "Удалить Del " предназначена для удаления ошибочно добавленного товара на продажу.

Далее пользователь может выполнить, при необходимости, печать товарного чека и создать в программе RASA счет на оплату готового товара подбора краски:

• Кнопка "Печатать тов.чек" - предназначена для печати товарного чека контрагенту. Наименование организации, её адрес и телефон подставляются из настроек POS Терминала в программе RASA;
• Кнопка "Пробить чек F7 " - предназначена для автоматического создания в программе RASA выставленного счета на оплату в состоянии «Утверджен».

Окно "POS Терминал". Заказ подбора краски без аванса

Прием заказа с оплатой аванса

Прием заказа на подбор краски начинается с выбора типа чека "Заказ", для чего необходимо нажать на кнопку "Новый заказ". Далее необходимо выполнить действия по выбору дисконтной карты клиента (в случае ее наличия у клиента), отдела и готового товара подбора краски для оформления заказа клиента.

Если у клиента нет дисконтной карты, то в окне модуля POS Терминала не надо заполнять поля "Карточка" и "Клиент". Наименование клиента и размер скидки в строке товара подбора краски будут определены для "Контрагента" из настроек параметров в программе RASA.

• Выбор дисконтной карты подробно описан в одноименном разделе "Выбор дисконтной карты".
• Выбор отдела - склада готовой продукции магазина выполняется в меню <Справочники->Отдел> или при нажатии на кнопку Shift+F9;
• Выбор товаров подробно описан в одноименном разделе "Выбор товаров".

При добавлении готового товара его количество программно назначается равным 1 единице, а размер скидки определяется согласно алгоритма, описанного в описании поля "Тип цены". При необходимости, возможно изменить количество выбранного товара и размер скидки, а также удалить выбранный товар:

• Изменение количества товара возможно выполнить при нажатии на кнопку "Кол-во F6 ". Новое значение количества товара вводится в строке "Ожидается ввод количества";
• Изменение размера скидки возможно выполнить при нажатии на кнопку "Скидка F9 ". Новое значение скидки вводится в строке "Ожидается ввод скидки";
• Кнопка "Удалить Del " предназначена для удаления ошибочно добавленного товара на продажу.

Оформление аванса производится при нажатии на кнопку "Аванс". Значение суммы аванса вводится в строке "Ожидается ввод суммы аванса".

Далее пользователь может выполнить, при необходимости, печать товарного чека и создать в программе RASA счет на оплату готового товара подбора краски с учетом аванса:

• Кнопка "Печатать тов.чек" - предназначена для печати товарного чека контрагенту. Наименование организации, её адрес и телефон подставляются из настроек POS Терминала в программе RASA;
• Кнопка "Пробить чек F7 " - предназначена для автоматического создания в программе RASA документов по заказу готового товара подбора краски с учетом аванса:
  • Выставленный счет на оплату в состоянии «Утверджен»;
  • Приходный кассовый чек в состоянии «Утверджен» на сумму авансовой оплаты. Он связан с выставленным счетом по типу связи "Аванс".

Окно "POS Терминал". Заказ подбора краски с оплатой аванса

Продажа подбора краски по заказу клиента

Продажа готового товара подбора краски по заказу клиента начинается с выбора типа чека "Продажа", для чего необходимо нажать на кнопку "Новый чек". Далее необходимо нажать на кнопку "Заказ" и указать номер заказа клиента в строке "Ожидается ввод номера заказа". Номер заказа можно ввести вручную или и с помощью сканера штрих-кода (штрих-код заказа указан в чеке). В модуле POS Терминала реализован контроль введенного пользователем номера заказа:

• Если номер заказа не соответствует номеру документа "Выставленный счет" в программе RASA, то выдается сообщение "Заказ с номером __ не регистрировался в последние 30 дней";
• Если номер заказа соответствует номеру документа "Выставленный счет" в программе RASA, но на основании счета создан документ "Расходная накладная", то выдается сообщение "Заказ уже выдан";
• Если номер заказа соответствует номеру документа "Выставленный счет" в программе RASA, но не найден документ "Сборка-разборка товара", удовлетворяющий трем условиям:
• Документ "Сборка-разборка товара" находится в конечном состоянии "Исполнен";
• Дата документа "Сборка-разборка товара" больше или равна даты документа "Выставленный счет";
• Оригинальный номер документа "Сборка-разборка товара" равен номеру документа "Выставленный счет".

то выдается сообщение "Заказ с номером __ еще не готов".

Если контроль номера заказа выполнен успешно, то все данные заказа клиента (клиент, отдел, количество готового товара подбора краски, размер скидки и , в случае наличия, сумма аванса) будут перенесены в новый чек. Пользователь имеет возможность изменить следующие данные:

• Размер скидки при нажатии на кнопку "Скидка F9 ", новое значение которой вводится в строке "Ожидается ввод скидки". Если контрагент оплачивал аванс, то сумма к оплате по чеку с учетом нового размера скидки не может быть меньше суммы аванса;
• Контрагента при нажатии на кнопку "Карта" или "Выбор" , если контрагент при оформлении заказа не оплачивал аванс. В противном случае, кнопки для выбора контрагента будут неактивными.

Далее пользователь может выполнить, при необходимости, печать товарного чека и создать в программе RASA документы на продажу готового товара подбора краски:

• Кнопка "Печатать тов.чек" предназначена для печати товарного чека контрагенту. Наименование организации, её адрес и телефон подставляются из настроек POS Терминала в Программе RASA;
• Кнопка "Пробить чек F7 " предназначена для автоматического создания в программе RASA документов на продажу готового товара подбора краски:
  • Расходная накладная в конечном состоянии "Отгружен". Если по какой-либо причине расходная накладная не могла быть скомплектована (пересортица или любая другая ошибка учета товаров на складе), то она будет в состоянии «Утверджен»;
  • Исходящий счет-фактура в состоянии "Утвержден", если создание счета-фактуры разрешено настройками параметров POS Терминала. Он связан с расходной накладной по типу связи "Исходящий счет-фактура";
  • Приходный кассовый чек в состоянии «Утверджен» на остаток суммы оплаты с учетом аванса, полученного при оформлении заказа клиента. Он связан с расходной накладной по типу "Суммовые связи".

Окно "POS Терминал". Продажа подбора краски по заказу клиента

Продажа подбора краски без заказа клиента

Продажа готового товара подбора краски без заказа клиента начинается с выбора типа чека "Продажа", для чего необходимо нажать на кнопку "Новый чек". Далее необходимо нажать на кнопку "Основание" и выбрать документ-основание для расходной накладной по типу документа "Выпуск готовой продукции". Все данные документа "Выпуск готовой продукции" (отдел и количество готового товара подбора краски) будут перенесены в новый чек.

Если у клиента в наличии дисконтная карта, то необходимо нажать на кнопку "Карта" или "Выбор" и выполнить действия по выбору дисконтной карты. На основании дисконтнонтной карты будут заполнены поля "Карточка", "Клиент" и размер скидки в строке готового товара подбора краски.

Если у клиента нет дисконтной карты, то в окне модуля POS Терминала не надо заполнять поля "Карточка" и "Клиент". Наименование клиента и размер скидки в строке товара будут определены для "Контрагента" из настроек параметров в программе RASA.

• Размер скидки при нажатии на кнопку "Скидка F9 ", новое значение которой вводится в строке "Ожидается ввод скидки". Если контрагент оплачивал аванс, то сумма к оплате с учетом нового размера скидки не может быть меньше суммы аванса;
• Контрагента при нажатии на кнопку "Карта" или "Выбор".

Далее пользователь может выполнить, при необходимости, печать товарного чека и создать в программе RASA документы на продажу готового товара подбора краски:

• Кнопка "Печатать тов.чек" предназначена для печати товарного чека контрагенту. Наименование организации, её адрес и телефон подставляются из настроек POS Терминала в Программе RASA;
• Кнопка "Пробить чек F7 " предназначена для автоматического создания в программе RASA документов на продажу готового товара подбора краски:
  • Расходная накладная в конечном состоянии "Отгружен". Если по какой-либо причине расходная накладная не могла быть скомплектована (пересортица или любая другая ошибка учета товаров на складе), то она будет в состоянии «Утверджен»;
  • Исходящий счет-фактура в состоянии "Утвержден", если создание счета-фактуры разрешено настройками параметров POS Терминала. Он связан с расходной накладной по типу связи "Исходящий счет-фактура";
  • Приходный кассовый чек в состоянии «Утверджен» на сумму оплаты стоимости готового товара подбора краски. Он связан с расходной накладной по типу "Суммовые связи".

Окно "POS Терминал". Продажа подбора краски без заказа клиента

Продажа товаров

Продажа товаров клиентам начинается с выбора типа чека "Продажа", для чего необходимо нажать на кнопку "Новый чек". Далее необходимо выполнить действия по выбору дисконтной карты клиента (в случае ее наличия у клиента), отдела и готового товара подбора краски для оформления заказа клиента.

Если у клиента нет дисконтной карты, то в окне модуля POS Терминала не надо заполнять поля "Карточка" и "Клиент". Наименование клиента и размер скидки в строке товара подбора краски будут определены для "Контрагента" из настроек параметров в программе RASA.

• Выбор дисконтной карты подробно описан в одноименном разделе "Выбор дисконтной карты".
• Выбор отдела - склада магазина выполняется в меню <Справочники->Отдел> или при нажатии на кнопку Shift+F9;
• Выбор товаров подробно описан в одноименном разделе "Выбор товаров".

При добавлении товаров количество каждого из них программно назначается равным 1 единице, а размер скидки определяется согласно алгоритма, описанного в описании поля "Тип цены". При необходимости, возможно изменить количество выбранного товара и размер скидки, а также удалить выбранный товар:

• Кнопка "Кол-во F6 " - предназначена для редактирования количества проданных товаров;
• Кнопка "Скидка F9 " - предназначена для редактирования размера скидки на продажу товаров. Первоначальное значение размера скидки рассчитывается согласно алгоритма, описанного в описании поля "Тип цены";
• Кнопка "Удалить Del " - предназначена для удаления ошибочно добавленных товаров.

Далее пользователь может выполнить, при необходимости, печать товарного чека и создать в программе RASA документы на продажу товаров клиентам:

• Кнопка "Печатать тов.чек" - предназначена для печати товарного чека контрагенту. Наименование организации, её адрес и телефон подставляются из настроек POS Терминала в Программе RASA;
• Кнопка "Пробить чек F7 " - предназначена для автоматического создания в программе RASA документов по продаже товаров:
  • Расходная накладная в конечном состоянии "Отгружен". Если по какой-либо причине расходная накладная не могла быть скомплектована (пересортица или любая другая ошибка учета товаров на складе), то она будет в состоянии «Утверджен»;
  • Исходящий счет-фактура в состоянии "Утвержден", если создание счета-фактуры разрешено настройками параметров POS Терминала. Он связан с расходной накладной по типу связи "Исходящий счет-фактура";
  • Приходный кассовый чек в состоянии «Утверджен» на сумму оплаты стоимости товаров. Он связан с расходной накладной по типу "Суммовые связи".

Окно "POS Терминал". Продажа товаров

Откат документов RASA после приема заказов и продажи товаров

Порядок отката документов RASA различается в зависимости от ранее выполненных действий в POS Терминале:

• После заказа клиента на подбор краски без оплаты аванса необходимо в меню RASA <Документы->Выставленные счета> выполнить откат выставленного счета в состояние "Черновик" и удалить его;
• После заказа клиента на подбор краски с оплатой аванса необходимо:
  • в меню RASA <Финансовые документы->Наличные->Приходные чеки> вначале выполнить откат приходного кассового чека в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • в меню RASA <Документы->Выставленные счета> выполнить откат ранее выставленного счета в состояние "Черновик" и удалить его.
• После продажи подбора краски на основании принятого заказа клиента необходимо:
  • в меню RASA <Финансовые документы->НДС->Исходящие счета-фактуры> вначале выполнить откат исходящего счета-фактуры в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • удалить суммовую привязку между расходной накладной и приходным кассовым чеком. В случае наличия аванса при приеме заказа необходимо удалить суммовую привязку расходной накладной с авансом клиента;
  • в меню RASA <Финансовые документы->Наличные->Приходные чеки> вначале выполнить откат приходного кассового чека в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • в меню RASA <Документы->Выставленные счета> выполнить откат ранее выставленного счета в состояние "Черновик" и удалить его;
  • в меню RASA <Документы->Расходные накладные> вначале выполнить откат расходной накладной в состояние "Черновик" и потом удалить ее;
  • в меню RASA <Документы->Производство->Сборки/разборки товара> вначале выполнить откат сборки/разборки товара в состояние "Черновик" и потом удалить ее.
• После продажи подборов краски без предварительного заказа клиента необходимо:
  • в меню RASA <Финансовые документы->НДС->Исходящие счета-фактуры> вначале выполнить откат исходящего счета-фактуры в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • удалить суммовую привязку между приходным кассовым чеком и расходной накладной;
  • в меню RASA <Финансовые документы->Наличные->Приходные чеки> вначале выполнить откат приходного кассового чека в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • в меню RASA <Документы->Расходные накладные> вначале выполнить откат расходной накладной в состояние "Черновик" и потом удалить ее;
  • в меню RASA <Документы->Производство->Сборки/разборки товара> вначале выполнить откат сборки/разборки товара в состояние "Черновик" и потом удалить ее.
• После продажи товаров необходимо:
  • в меню RASA <Финансовые документы->НДС->Исходящие счета-фактуры> вначале выполнить откат исходящего счета-фактуры в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • удалить суммовую привязку между приходным кассовым чеком и расходной накладной;
  • в меню RASA <Финансовые документы->Наличные->Приходные чеки> вначале выполнить откат приходного кассового чека в состояние "Черновик" и потом удалить его;
  • в меню RASA <Документы->Расходные накладные> вначале выполнить откат расходной накладной в состояние "Черновик" и потом удалить ее.

После завершения работы в модуле POS Терминала необходимо нажать на кнопку "ВЫХОД".